Come condividere un file Excel

Come condividere un file Excel con altri utenti da PC

Se sei un utente di Excel e hai la necessità di condividere i tuoi file con altre persone, sei nel posto giusto. In questo articolo ti mostreremo come condividere un file Excel in diversi modi, sia da PC che online, e anche da smartphone e tablet.

Da PC

Se lavori principalmente da PC e hai il file Excel che desideri condividere, segui questi semplici passaggi:

1. Apri il file Excel sul tuo PC.
2. Seleziona la scheda “File” nell’angolo in alto a sinistra.
3. Fai clic su “Condividi” nella barra laterale sinistra.
4. Scegli “Invia un collegamento” per condividere il file tramite e-mail o servizi di messaggistica.
5. Seleziona “Condividi con persone specifiche” per condividere il file solo con utenti selezionati.
6. Immetti gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il file.
7. Scegli i livelli di autorizzazione per ciascun utente (ad esempio, visualizzazione o modifica del file).
8. Fai clic su “Invia” o “Condividi” per completare il processo.
9. Le persone con cui hai condiviso il file riceveranno un collegamento o un invito per accedere al file Excel.

Online

Se preferisci lavorare su Excel online o hai già caricato il tuo file su una piattaforma cloud come Google Drive o Dropbox, segui questi passaggi per condividere il tuo file:

1. Accedi al tuo account online (Google Drive, Dropbox, etc.).
2. Trova il file Excel che desideri condividere.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona l’opzione “Condividi” o simile.
4. Immetti gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il file.
5. Seleziona i livelli di autorizzazione per ciascun utente.
6. Fai clic su “Invia” o “Condividi” per completare il processo di condivisione.
7. Le persone con cui hai condiviso il file riceveranno un collegamento o un invito per accedere al file Excel online.

Da smartphone e tablet

Se preferisci utilizzare il tuo smartphone o tablet per condividere i file Excel, segui questi semplici passaggi:

1. Assicurati di avere un’applicazione Excel installata sul tuo dispositivo.
2. Apri l’app Excel e trova il file che desideri condividere.
3. Fai tap su “Condividi” o sull’icona di condivisione.
4. Seleziona l’app o il metodo di condivisione desiderato (email, messaggistica, etc.).
5. Immetti gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il file.
6. Scegli i livelli di autorizzazione per ciascun utente.
7. Fai tap su “Invia” o “Condividi” per completare il processo.
8. Le persone con cui hai condiviso il file riceveranno un collegamento o un invito per accedere al file Excel.

Come condividere un file Excel su Google Drive

Se utilizzi Google Drive come piattaforma di storage e condivisione per i tuoi file Excel, ecco come puoi condividere un file con altre persone:

1. Accedi al tuo account Google Drive.
2. Trova il file Excel che desideri condividere.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona “Condividi” o simile.
4. Immetti gli indirizzi e-mail delle persone con cui desideri condividere il file.
5. Seleziona i livelli di autorizzazione per ciascun utente.
6. Fai clic su “Invia” o “Condividi” per completare il processo di condivisione.
7. Le persone con cui hai condiviso il file riceveranno un collegamento o un invito per accedere al file Excel su Google Drive.

Come condividere un file Excel in rete

Se desideri condividere un file Excel all’interno di una rete locale, segui questi passaggi:

1. Assicurati che tutti i computer siano collegati alla stessa rete locale.
2. Apri il file Excel che desideri condividere sul computer “server”.
3. Seleziona la scheda “File” nell’angolo in alto a sinistra.
4. Fai clic su “Condividi” nella barra laterale sinistra.
5. Scegli “Condividi in rete” o “Condividi via LAN”.
6. Immetti il nome o l’indirizzo IP del computer con cui desideri condividere il file.
7. Scegli i livelli di autorizzazione per l’utente o i computer selezionati.
8. Fai clic su “Condividi” o “OK” per completare il processo di condivisione.
9. Gli utenti o i computer selezionati potranno accedere al file Excel nella rete locale.

Come condividere un file Excel su WhatsApp

Se desideri condividere un file Excel tramite WhatsApp, segui questi passaggi:

1. Apri l’applicazione WhatsApp sul tuo smartphone.
2. Vai alla chat o al gruppo in cui desideri condividere il file Excel.
3. Fai tap sull’icona dell’allegato (solitamente rappresentata da una graffetta).
4. Scegli “Documento” o “File” dalla lista delle opzioni.
5. Seleziona il file Excel che desideri condividere.
6. Tocca “Invia” per condividere il file Excel sulla chat o nel gruppo WhatsApp.
7. Gli utenti presenti nella chat potranno scaricare e visualizzare il file Excel.

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