Come creare PDF/A

Come creare PDF/A su PC e Mac

Il formato PDF/A è un tipo di formato di file PDF utilizzato principalmente per l’archiviazione di documenti nel tempo. A differenza del formato PDF standard, il PDF/A garantisce la conservazione e l’accessibilità dei documenti a lungo termine, rendendoli idonei per scopi legali o archivistici.

LibreOffice (Windows/macOS/Linux)

LibreOffice è una suite di produttività gratuita e open source che include un’applicazione per la creazione di documenti in formato PDF/A.

1. Apri LibreOffice sul tuo PC o Mac.
2. Crea o apri il documento che desideri convertire in PDF/A.
3. Vai su “File” e seleziona “Esporta come PDF”.
4. Nella finestra di esportazione, seleziona “PDF/A-1a” o “PDF/A-1b” come formato di esportazione.
5. Fai clic su “Esporta” e scegli la posizione in cui desideri salvare il file PDF/A.
6. Fai clic su “Salva” per completare la creazione del PDF/A.

LibreOffice convertirà il tuo documento nel formato PDF/A selezionato e lo salverà nella posizione specificata. Il file PDF/A sarà ora pronto per essere utilizzato per scopi di archiviazione o condivisione a lungo termine.

Adobe Acrobat Pro (Windows/macOS)

Adobe Acrobat Pro è un software professionale per la gestione dei documenti PDF che include anche la funzionalità di creazione di file PDF/A.

1. Apri Adobe Acrobat Pro sul tuo PC o Mac.
2. Crea o apri il documento che desideri convertire in PDF/A.
3. Vai su “File” e seleziona “Salva con nome”.
4. Nella finestra di dialogo di salvataggio, seleziona “PDF/A” come formato di salvataggio.
5. Fai clic su “Salva” e scegli la posizione in cui desideri salvare il file PDF/A.
6. Fai clic su “Salva” per completare la creazione del PDF/A.

Adobe Acrobat Pro convertirà il tuo documento nel formato PDF/A e lo salverà nella posizione specificata. Il file PDF/A sarà ora disponibile per l’uso a lungo termine.

Microsoft Word (Windows/macOS)

Microsoft Word è un’applicazione di elaborazione testi popolare che consente di creare documenti in formato PDF/A utilizzando la funzionalità di esportazione integrata.

1. Apri Microsoft Word sul tuo PC o Mac.
2. Crea o apri il documento che desideri convertire in PDF/A.
3. Vai su “File” e seleziona “Salva con nome”.
4. Nella finestra di dialogo di salvataggio, seleziona “PDF” come formato di salvataggio.
5. Fai clic su “Opzioni” e assicurati che l’opzione “Standard di pubblicazione PDF/A” sia selezionata.
6. Fai clic su “OK”, quindi su “Salva” e scegli la posizione in cui desideri salvare il file PDF/A.
7. Fai clic su “Salva” per completare la creazione del PDF/A.

Microsoft Word convertirà il tuo documento nel formato PDF/A e lo salverà nella posizione specificata. Il file PDF/A sarà ora pronto per l’uso a lungo termine.

Come creare PDF/A online

Se preferisci utilizzare un servizio online per creare file PDF/A, ci sono diverse opzioni disponibili.

Smallpdf

Smallpdf è un servizio online che consente di convertire documenti in formato PDF/A senza la necessità di alcun software installato.

1. Visita il sito web di Smallpdf all’indirizzo https://smallpdf.com/it/pdf-a.
2. Carica il documento che desideri convertire in PDF/A.
3. Attendi il completamento dell’elaborazione del documento.
4. Fai clic su “Scarica” per scaricare il file PDF/A creato.

Smallpdf convertirà il tuo documento nel formato PDF/A e ti fornirà un link per scaricare il file convertito.

Pdf24

Pdf24 è un altro servizio online che offre la possibilità di convertire documenti in formato PDF/A.

1. Visita il sito web di Pdf24 all’indirizzo https://it.pdf24.org/.
2. Carica il documento che desideri convertire in PDF/A.
3. Attendi il completamento dell’elaborazione del documento.
4. Fai clic su “Scarica” per scaricare il file PDF/A creato.

Pdf24 converterà il tuo documento nel formato PDF/A e ti fornirà un link per scaricare il file convertito.

Come creare PDF/A da PDF

Se hai già un file PDF e desideri convertirlo nel formato PDF/A, è possibile utilizzare software dedicati come Adobe Acrobat Pro.

1. Apri Adobe Acrobat Pro sul tuo PC o Mac.
2. Apri il file PDF che desideri convertire in PDF/A.
3. Vai su “File” e seleziona “Salva con nome”.
4. Nella finestra di dialogo di salvataggio, seleziona “PDF/A” come formato di salvataggio.
5. Fai clic su “Salva” e scegli la posizione in cui desideri salvare il file PDF/A.
6. Fai clic su “Salva” per completare la creazione del PDF/A.

Adobe Acrobat Pro convertirà il tuo file PDF nel formato PDF/A e lo salverà nella posizione specificata.

Creare file PDF/A su PC e Mac è un processo semplice e accessibile a tutti. Utilizzando uno dei software menzionati o un servizio online, sarai in grado di convertire i tuoi documenti in formato PDF/A e garantire la loro conservazione a lungo termine.

Etichette: PDF/A, creare PDF/A, formato PDF, archiviazione documenti, software PDF.