Come funziona Legalinvoice di InfoCert

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Informazioni preliminari

Legalinvoice è una piattaforma online che consente alle aziende di gestire in modo efficiente la fatturazione elettronica. Questo articolo ti guiderà attraverso i piani e i prezzi di Legalinvoice, come attivare l’account, come utilizzare la piattaforma e alcuni suggerimenti sulla configurazione iniziale.

Piani e prezzi di Legalinvoice

Legalinvoice offre diversi piani, a seconda delle esigenze delle aziende. Gli abbonamenti variano in base al numero di utenti, al numero di documenti emessi e alla quantità di archiviazione disponibile. I piani sono flessibili e possono essere modificati in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni sui piani e i prezzi, visita il sito ufficiale di Legalinvoice.

Come attivare Legalinvoice

Per attivare Legalinvoice, visita il sito ufficiale e segui le istruzioni per registrare un nuovo account. Sarà necessario fornire alcune informazioni sull’azienda e selezionare il piano desiderato. Dopo aver completato l’attivazione, riceverai un’email di conferma con le istruzioni per accedere al tuo account.

Come usare Legalinvoice

Una volta attivato l’account, è possibile accedere a Legalinvoice utilizzando le credenziali fornite durante la registrazione. La piattaforma ha un’interfaccia intuitiva e user-friendly che rende facile l’utilizzo. Ci sono diverse sezioni principali che ti guideranno attraverso il processo di fatturazione elettronica.

Configurazione iniziale

Prima di iniziare a emettere documenti, è importante configurare l’account iniziale. Questo include la creazione del profilo azienda, il profilo elettronico, il profilo utente e il profilo pubblico. Questi profili saranno utilizzati per personalizzare la fatturazione elettronica in base alle esigenze della tua azienda.

Profilo azienda

Il profilo azienda contiene le informazioni generali sulla tua azienda, come il nome, l’indirizzo e i dettagli di contatto. È importante aggiornare queste informazioni in modo accurato, in quanto verranno utilizzate per la fatturazione elettronica.

Profilo elettronico

Il profilo elettronico riguarda le impostazioni specifiche per la fatturazione elettronica. Puoi configurare il formato di fattura preferito, le impostazioni di numerazione, il logo dell’azienda e altri dettagli personalizzati.

Profilo utente

Il profilo utente ti consente di gestire gli utenti autorizzati ad accedere all’account di Legalinvoice. Puoi aggiungere nuovi utenti, assegnare ruoli e autorizzazioni, e revocare l’accesso se necessario.

Profilo pubblico

Il profilo pubblico è opzionale e consente di condividere informazioni aziendali con i tuoi clienti. Puoi personalizzare la pagina pubblica con il logo dell’azienda, una descrizione, i dettagli di contatto e altri dettagli rilevanti.

Emissione documenti

Una volta configurato l’account, puoi iniziare ad emettere documenti. Legalinvoice supporta la creazione di fatture, note di credito, preventivi e altri documenti correlati alla fatturazione. Puoi personalizzare i documenti inserendo dettagli specifici, come i prodotti o i servizi forniti, le quantità, i prezzi e le informazioni di pagamento.

Ricezione e registrazione documenti

Legalinvoice consente anche di ricevere e registrare i documenti dei fornitori. Puoi importare i documenti ricevuti tramite e-mail o caricarli manualmente. Una volta importati, i documenti verranno archiviati e organizzati in modo efficiente.

Gestione anagrafiche

Legalinvoice ti permette di gestire le anagrafiche dei clienti e dei fornitori. Puoi aggiungere nuovi contatti, modificare le informazioni esistenti e organizzare le anagrafiche in gruppi per una gestione più facile.

Riepilogo e archivio

Legalinvoice ti fornisce un riepilogo completo delle tue attività di fatturazione. Puoi controllare i documenti emessi e ricevuti, le transazioni di pagamento, le scadenze dei pagamenti e molto altro. Tutti i documenti vengono archiviati in modo sicuro e possono essere facilmente recuperati in caso di necessità.

Condivisione dell’ambiente di lavoro

Se hai più utenti che devono collaborare sulla fatturazione elettronica, Legalinvoice offre la possibilità di condividere l’ambiente di lavoro. Puoi assegnare ruoli e autorizzazioni a diversi utenti, consentendo loro di accedere e lavorare sull’account contemporaneamente.

Accesso da smartphone e tablet

Legalinvoice è disponibile anche come app mobile per smartphone e tablet. Puoi accedere all’account e utilizzare tutte le funzionalità di Legalinvoice ovunque ti trovi, facilitando la gestione delle tue attività di fatturazione anche in movimento.

Supporto Legalinvoice

Legalinvoice offre un supporto clienti dedicato per risolvere qualsiasi problema o rispondere a domande riguardanti la piattaforma. Puoi contattare il team di supporto tramite telefono, e-mail o chat online. Il team di supporto è altamente qualificato e pronto ad aiutarti in qualsiasi momento.

Con Legalinvoice, la gestione della fatturazione elettronica diventa facile ed efficiente. Segui le istruzioni sopra riportate per attivare l’account, configurare l’ambiente di lavoro e iniziare a emettere documenti in pochi semplici passaggi. Legalinvoice ti aiuterà a risparmiare tempo e sforzi nella gestione della tua fatturazione aziendale.