# Programmi per Outlook
Outlook è uno dei programmi di posta elettronica più utilizzati al mondo. Creato da Microsoft, offre una vasta gamma di funzioni per la gestione delle email, dei contatti, delle attività e delle impostazioni personali. Tuttavia, per sfruttare al massimo le potenzialità di Outlook, è importante conoscere i programmi complementari che possono essere installati per migliorare l’esperienza utente.
In questo articolo, esploreremo i migliori programmi per Outlook disponibili sul mercato. Vedremo come aggiornare Outlook, come importare e esportare i contatti, come funziona Outlook e come archiviare le email.
## Come aggiornare Outlook
Aggiornare il programma Outlook è fondamentale per garantire la sicurezza e l’efficienza delle operazioni. Ecco una guida passo passo su come fare l’aggiornamento:
1. Apri Outlook sul tuo computer.
2. Clicca sulla scheda “File” nella barra dei menu.
3. Seleziona l’opzione “Account Office” dal menu a sinistra.
4. Fai clic su “Opzioni di aggiornamento” nella sezione “Informazioni sul prodotto”.
5. Seleziona l’opzione “Aggiorna adesso” e segui le istruzioni sullo schermo.
Una volta completata l’operazione, Outlook sarà aggiornato all’ultima versione disponibile.
## Come importare contatti Outlook
Importare i contatti in Outlook è un processo semplice, ma può richiedere alcuni passaggi. Ecco come farlo:
1. Apri Outlook e fai clic sulla scheda “File” nella barra dei menu.
2. Seleziona l’opzione “Apri ed esporta” dal menu a sinistra.
3. Clicca su “Importa/esporta” per avviare la procedura guidata per l’importazione/esportazione.
4. Scegli l’opzione “Importa da un altro programma o file” e fai clic su “Avanti”.
5. Seleziona “File di dati di Outlook” come tipo di file e fai clic su “Avanti”.
6. Cerca il file dei contatti che desideri importare e fai clic su “Avanti”.
7. Scegli la cartella in cui desideri importare i contatti e fai clic su “Fine” per completare l’importazione.
Ora i tuoi contatti saranno disponibili in Outlook.
## Come esportare contatti Outlook
Esportare i contatti da Outlook è altrettanto semplice. Ecco come procedere:
1. Apri Outlook e fai clic sulla scheda “File” nella barra dei menu.
2. Seleziona l’opzione “Apri ed esporta” dal menu a sinistra.
3. Clicca su “Importa/esporta” per avviare la procedura guidata per l’importazione/esportazione.
4. Scegli l’opzione “Esporta in un file” e fai clic su “Avanti”.
5. Seleziona “File dei dati di Outlook (.pst)” come tipo di file e fai clic su “Avanti”.
6. Scegli la cartella dei contatti che desideri esportare e fai clic su “Avanti”.
7. Scegli la posizione in cui desideri salvare il file esportato e fai clic su “Fine” per completare l’esportazione.
I tuoi contatti saranno ora esportati in un file PST.
## Come funziona Outlook
Outlook è un programma ricco di funzionalità che permette di gestire la posta elettronica, i contatti, le attività e molto altro. Ecco un elenco delle principali funzioni di Outlook:
1. Gestione della posta elettronica: Outlook consente di inviare, ricevere e organizzare le email in cartelle personalizzate.
2. Calendario: è possibile tenere traccia degli appuntamenti, delle riunioni e delle attività utilizzando il calendario integrato.
3. Contatti: Outlook permette di gestire una rubrica di contatti, includendo informazioni come nome, email, numero di telefono e molto altro.
4. Attività: è possibile creare elenchi di attività da svolgere e assegnarle a sé stessi o ad altre persone.
5. Note: Outlook offre un blocco note digitale per prendere appunti e registrare informazioni importanti.
6. Regole di gestione: è possibile creare regole automatizzate per la gestione delle email, come l’organizzazione in cartelle specifiche o l’invio di risposte automatiche.
7. Archiviazione di email: Outlook consente di archiviare le email in modo da liberare spazio nella casella di posta principale.
8. Integrazione con Office: Outlook è completamente integrato con gli altri programmi Microsoft Office, come Word, Excel e PowerPoint.
## Come archiviare email Outlook
Archiviare le email in Outlook è un modo efficace per organizzare la propria casella di posta. Ecco come fare:
1. Seleziona le email che desideri archiviare. Puoi selezionarne una o più contemporaneamente.
2. Fai clic con il tasto destro del mouse sulle email selezionate e scegli l’opzione “Sposta” dal menu a comparsa.
3. Seleziona “Archivio” come destinazione e fai clic su “OK” per archiviare le email.
Le email archiviate saranno spostate nella cartella “Archivio” di Outlook, rendendo la casella di posta principale più ordinata e libera da messaggi non necessari.
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