Hai appena comprato una nuova stampante WiFi e sei tornato a casa con entusiasmo per aprirla e metterla subito in funzione. Nonostante la tua buona volontà e il tempo passato a leggere il manuale utente, non sei ancora riuscito a utilizzare tutte le funzionalità del tuo nuovo acquisto.
Posso capire che sembri complicato, ma credimi, configurare una stampante senza fili è molto semplice: tutto ciò di cui hai bisogno è un po’ di pazienza e attenzione.
Se vuoi scoprire come installare una stampante WiFi e sfruttarla al massimo, ti consiglio di dedicare qualche minuto alla lettura di questa guida. Alla fine, sarai d’accordo con me che non è affatto complicato e sarai in grado di spiegare ai tuoi amici come farlo.
Prima di iniziare, però, è importante sottolineare una cosa: poiché ogni marca e modello di stampante WiFi ha caratteristiche diverse, menu e programmi specifici, non posso essere molto preciso su come procedere all’installazione. Tuttavia, non preoccuparti: cercherò di darti il maggior numero di spiegazioni possibile per facilitare la scelta delle opzioni giuste.
Operazioni preliminari
Prima di entrare nel dettaglio di come installare una stampante WiFi su un PC, smartphone o tablet, lascia che ti spieghi come funziona questa procedura.
Inizialmente, puoi scegliere di effettuare una configurazione automatica della stampante o una configurazione manuale.
Nella configurazione automatica, dopo aver acceso la stampante e abilitato la connessione WiFi (solitamente con un solo tasto), devi installare un software apposito e usarlo per connettere la stampante a Internet. È importante sapere che non tutti i produttori forniscono un software adatto per la configurazione automatica.
Nel caso della configurazione manuale, invece, devi collegare direttamente la stampante a Internet attraverso il suo pannello di controllo fisico e successivamente aggiungerla manualmente al PC, smartphone o tablet.
Puoi scegliere tra una modalità di configurazione e l’altra, ottenendo lo stesso risultato. Se decidi di procedere con la configurazione manuale, devi collegare la stampante a Internet utilizzando il display LCD e i tasti fisici disponibili: premi il pulsante di menu/configurazione sulla stampante (o tocca il tasto se il display è touchscreen), accedi alle impostazioni e vai alla sezione dedicata alla configurazione della rete. I nomi dei menu potrebbero variare leggermente a seconda del modello della stampante.
Una volta nella sezione corretta, seleziona l’opzione per connettersi tramite WiFi, scegli la rete wireless che desideri utilizzare e, quando richiesto, inserisci la password di accesso e accetta i termini del contratto per effettuare il download degli aggiornamenti, se necessario.
Se la tua stampante non ha un display LCD, puoi provare a collegarla al router utilizzando la funzione WPS, che consente di connettere un dispositivo alla rete WiFi premendo un solo pulsante.
Per fare ciò, premi il pulsante WPS sulla stampante (di solito si trova nella parte anteriore del dispositivo) e poi premi lo stesso pulsante sul router entro due minuti: verrà stampato un foglio con le informazioni sulla connessione una volta stabilita.
Dopo aver stabilito la connessione, ti consiglio di annotare l’indirizzo IP della stampante nel caso in cui ne avessi bisogno in futuro. Se la tua stampante ha un display LCD, puoi trovarlo nella sezione Impostazioni > Rete > Informazioni sulla rete. Se la tua stampante non ha uno schermo LCD, puoi trovare l’informazione sulla pagina di riepilogo dello stato di rete, che puoi stampare premendo un pulsante dedicato o una sequenza di tasti.
Come installare una stampante WiFi su Windows 10
Ora che conosci tutte le informazioni necessarie, è tempo di mettere in pratica il tutto e spiegare come installare una stampante WiFi su Windows 10. Prima di tutto, assicurati che il computer sia connesso alla stessa rete wireless alla quale desideri collegare la stampante.
Se hai scelto la configurazione automatica e desideri configurare l’intera stampante tramite PC, incluso il collegamento della stampante alla rete, devi installare il software di gestione della stampante su Windows 10.
Per farlo, vai sul sito web del produttore della tua stampante, cerca la pagina di supporto relativa al tuo modello di stampante e la sezione Driver/Utility interna. Se hai difficoltà, puoi seguire i miei tutorial su come scaricare i driver Epson, Samsung, Canon e HP, dove troverai le istruzioni passo passo.
Una volta trovato il software adatto alla tua stampante, scaricalo, avvialo e segui le istruzioni sullo schermo per completare l’installazione dei driver. Al termine di questa fase, il software ti chiederà di eseguire la configurazione iniziale.
Assicurati che la stampante sia accesa e correttamente collegata, quindi segui le istruzioni fornite per completare la configurazione. Di solito, ti verrà chiesto di selezionare il nome della stampante, specificare la rete WiFi a cui collegarla e altre informazioni.
Alcuni produttori forniscono anche il software di configurazione della stampante WiFi direttamente sul Microsoft Store. Per esempio, HP consente di configurare qualsiasi stampante WiFi compatibile tramite l’app HP Smart, che può essere scaricata gratuitamente.
In caso di stampante HP, vai sulla pagina Web dedicata, clicca su “Ottieni” e poi su “Apri Microsoft Store”. Una volta nella schermata del Microsoft Store, clicca su “Installa” e, se richiesto, accedi al tuo account Microsoft.
Ora puoi installare la stampante WiFi HP aprendo il programma ottenuto, facendo clic su “Avvia” nel Microsoft Store o tramite l’icona aggiunta al menu Start. Clicca su “Continua” per accettare i termini d’uso del software, seleziona se condividere i dati di utilizzo con HP e segui le istruzioni a schermo per completare la configurazione della stampante.
Alla fine, potresti dover stampare una pagina di prova. A questo punto, la configurazione della stampante è terminata e puoi utilizzarla per stampare immagini, documenti e altri file. Se hai bisogno di ulteriori informazioni su come stampare da Windows 10, puoi leggere la mia guida dedicata all’argomento.
Se la procedura automatica non funziona, puoi aggiungere manualmente la stampante WiFi a Windows 10. Assicurati che la stampante sia accesa e correttamente collegata a Internet e che il PC sia nella stessa rete.
Clicca con il pulsante destro del mouse sul menu Start, seleziona “Impostazioni” dal menu contestuale e vai alle sezioni “Dispositivi” e “Stampanti e scanner” sulla sinistra. Fai clic su “Aggiungi una stampante o uno scanner”, aspetta che il nome della stampante si visualizzi sullo schermo, fai clic sul nome e completa il collegamento premendo il pulsante “Aggiungi dispositivo”.
Se tutto va bene, Windows completerà automaticamente la configurazione del dispositivo e installerà i driver di stampa.
Se il nome della tua stampante non compare nella lista, fai clic sul link “La stampante desiderata non è nell’elenco”, metti il segno di spunta accanto a “Aggiungi una stampante utilizzando un nome host o un indirizzo IP” e clicca su “Avanti” per avviare la configurazione tramite IP.
Inserisci l’indirizzo IP della stampante nel campo di testo, verifica che l’opzione “Interroga la stampante e seleziona automaticamente il driver” sia selezionata e clicca su “Avanti”. Attendi che Windows si connetta alla stampante e che eventualmente scarichi i driver.
Digita un nome per la stampante nel campo di testo e verifica che il driver di stampa corretto sia selezionato nel menu a tendina. Clicca su “Avanti” per completare il processo di configurazione.
Come installare una stampante WiFi su Mac
Se vuoi installare una stampante WiFi su un Mac, devi seguire una procedura leggermente diversa. Assicurati che il Mac sia connesso alla stessa rete WiFi della stampante e che entrambi i dispositivi siano accesi.
Per la configurazione automatica, devi scaricare e installare il software di configurazione della stampante sul Mac. Accedi al sito web del produttore della stampante, cerca la sezione Driver/Supporto e scarica il software appropriato per il tuo modello di stampante.
Se hai difficoltà, puoi seguire i miei tutorial su come scaricare i driver Epson, Samsung, Canon e HP per le istruzioni passo passo. Al termine del download, avvia il software e segui le istruzioni sullo schermo per completare l’installazione dei driver.
Se il tuo Mac non riconosce automaticamente la stampante, devi aggiungerla manualmente. Vai su “Preferenze di sistema” facendo clic sull’icona dell’ingranaggio nella barra Dock.
Fai clic sull’icona “Stampanti e scanner” e premi il pulsante “+” in basso a sinistra per aggiungere una nuova stampante. Assicurati di essere nella scheda “Default”, aspetta che il nome della stampante appaia e clicca su di esso per completare il collegamento.
Se la stampante non appare nella lista, fai clic sul link “La stampante desiderata non è nell’elenco”, seleziona “Aggiungi una stampante utilizzando un nome host o un indirizzo IP” e segui le istruzioni per configurare la stampante tramite IP.
Una volta completata la configurazione, puoi utilizzare la stampante WiFi su Mac per stampare qualsiasi tipo di documento. Se hai bisogno di ulteriori informazioni su come stampare da Mac, puoi leggere la mia guida dedicata all’argomento.
Come installare una stampante WiFi su Android
Se vuoi utilizzare una stampante WiFi su un dispositivo Android, devi prima scaricare e installare l’app dedicata della stampante dal Google Play Store. La maggior parte dei produttori fornisce app specifiche come HP Print Service Plugin, Samsung Mobile Print, Canon Print Service, Epson Print e Lexmark Mobile Print.
Dopo aver installato l’app del produttore, assicurati che la stampante sia accesa e che il dispositivo Android sia connesso alla stessa rete WiFi della stampante.
Una volta fatto ciò, puoi aprire il documento che desideri stampare, toccare l’icona di condivisione (solitamente una freccia rivolta verso l’alto) e selezionare l’applicazione della stampante nell’elenco proposto. Segui le istruzioni a schermo per regolare le impostazioni e avviare la stampa.
Sfortunatamente, non posso fornirti informazioni più specifiche su questa procedura, poiché ogni produttore ha un’app diversa. Tuttavia, puoi trovare ulteriori informazioni specifiche per HP, Epson e Brother nelle mie guide dedicate.
Un’altra opzione da considerare è l’utilizzo della tecnologia WiFi Direct, che consente di collegare direttamente due dispositivi tramite le rispettive schede WiFi, eliminando la necessità di un router.
La maggior parte delle stampanti WiFi e dei dispositivi Android supporta questa tecnologia. Per utilizzarla, attiva il WiFi Direct sulla stampante premendo il pulsante corrispondente e abilita il WiFi Direct nel dispositivo Android dalle impostazioni WiFi.
Attendi che il nome della stampante appaia nella lista dei dispositivi peer e avvia la procedura di abbinamento. Una volta completata la procedura, puoi utilizzare la stampante tramite WiFi Direct per stampare qualsiasi documento.
Se possiedi una stampante compatibile con Google Cloud Print, puoi configurarla per l’utilizzo su smartphone e tablet Android. Troverai ulteriori informazioni nella mia guida su come collegare un telefono alla stampante.
Come installare una stampante WiFi su iPhone e iPad
Il modo più semplice per installare una stampante WiFi su iPhone e iPad è utilizzare AirPrint, il servizio di stampa wireless di Apple. Verifica se la tua stampante è compatibile con AirPrint consultando la sua scheda tecnica.
Se la stampante è compatibile, assicurati che sia connessa alla stessa rete WiFi di iPhone o iPad e apri il documento che desideri stampare sull’iPhone o iPad.
Tocca l’icona di condivisione (solitamente un quadrato con una freccia rivolta verso l’alto), seleziona “Stampa” e controlla che il nome della stampante sia visualizzato nella casella “Stampa”. Se il nome della stampante non viene visualizzato, tocca la freccia verso il basso e selezionalo dalla lista. Tocca “Stampa” per avviare la stampa.
Se non hai ancora configurato la stampante, verifica se il produttore fornisce un’app che possa guidarti nella configurazione. Ad esempio, HP offre l’app HP Smart, che può essere scaricata gratuitamente da App Store e utilizzata per configurare le stampanti WiFi compatibili.
Se la tua stampante non è compatibile con AirPrint, puoi utilizzare un’app di terze parti come PrinterShare per stampare da iPhone o iPad. PrinterShare è disponibile gratuitamente come versione di prova e consente di stampare da dispositivi non compatibili con AirPrint.