# Come mandare fax via Internet
L’invio di fax è ancora un metodo comune per comunicare documenti importanti nel mondo degli affari. Tuttavia, l’uso di apparecchiature tradizionali per l’invio di fax può essere costoso e scomodo. Fortunatamente, esistono metodi alternativi per inviare fax in modo più efficiente e conveniente. Una di queste opzioni è l’invio di fax tramite Internet. In questo articolo, imparerai come mandare fax via Internet in modo semplice e dettagliato.
## Fax gratis
Prima di iniziare ad inviare fax via Internet, è importante trovare un servizio affidabile e conveniente. Molti provider offrono la possibilità di inviare fax gratuitamente per un periodo di prova o per un numero limitato di pagine al mese. Ecco alcuni servizi che offrono fax gratis:
1. **eFax**: eFax è uno dei servizi più popolari per l’invio di fax via Internet. Offre un periodo di prova gratuito di 30 giorni, durante il quale è possibile inviare e ricevere fax senza alcun costo.
2. **FaxZero**: FaxZero consente di inviare fax gratuiti in tutto il mondo. Tuttavia, i fax gratuiti sono limitati a un massimo di tre pagine e includono un annuncio pubblicitario sulla prima pagina del fax.
3. **MyFax**: MyFax offre un periodo di prova gratuito di 30 giorni durante il quale è possibile inviare e ricevere fax senza costi.
4. **HelloFax**: HelloFax permette di inviare fax gratuiti con alcune limitazioni. È possibile inviare fax gratuiti fino a un massimo di cinque pagine al mese, dopo di che è necessario passare a un piano a pagamento.
## Come ricevere un fax tramite email
Oltre all’invio di fax via Internet, può anche essere conveniente ricevere fax tramite email. Questo ti permette di ricevere i fax direttamente nella tua casella di posta elettronica, senza la necessità di una macchina fax fisica. Ecco come puoi ricevere fax tramite email:
1. **Registra un account**: Registrati per un servizio di fax virtuale che offra la possibilità di ricevere fax tramite email. Molti dei servizi menzionati in precedenza supportano questa funzionalità.
2. **Configurazione dell’indirizzo email**: Dopo aver registrato un account, configura l’indirizzo email a cui desideri ricevere i fax. Solitamente, dovrai fornire l’indirizzo email durante il processo di registrazione o nelle impostazioni del tuo account.
3. **Ricevi i fax**: Una volta che hai configurato correttamente l’indirizzo email, i fax inviati a quel numero verranno automaticamente inoltrati alla tua casella di posta elettronica. Riceverai i fax come allegati nei messaggi di posta elettronica.
## Fax virtuale
Un’altra opzione per inviare fax via Internet è utilizzare un servizio di fax virtuale. Un fax virtuale ti permette di inviare e ricevere fax tramite Internet senza la necessità di una macchina fax fisica o di una linea telefonica dedicata. Ecco come puoi utilizzare un fax virtuale:
1. **Scegli un provider**: Trova un servizio di fax virtuale che soddisfi le tue esigenze. Assicurati di controllare la tariffa mensile, il numero di pagine incluse nel piano e la qualità del servizio offerto.
2. **Registra un account**: Dopo aver scelto un provider, registra un account sul loro sito web. Sarà necessario fornire informazioni come il tuo nome, l’indirizzo email e altri dettagli richiesti.
3. **Carica il documento**: Nella dashboard del tuo account, trova l’opzione per caricare il documento che desideri inviare come fax. Assicurati di seguire le istruzioni sul tipo di formato di file supportato dal provider.
4. **Inserisci il numero di fax di destinazione**: Inserisci il numero di fax di destinazione nel campo apposito. Assicurati di includere il codice del paese e il prefisso.
5. **Invia il fax**: Una volta caricato il documento e inserito il numero di fax di destinazione, premi il pulsante “Invia” per inviare il fax. Il servizio converterà automaticamente il tuo documento nel formato corretto e lo invierà al numero di fax specificato.
## Come inviare un fax dalla stampante
Se disponi di una stampante multifunzione, è possibile utilizzarla per inviare fax senza la necessità di una connessione Internet. Ecco come puoi inviare un fax dalla stampante:
1. **Configura la connessione**: Assicurati che la stampante sia correttamente configurata e collegata alla linea telefonica. Questo potrebbe richiedere l’installazione di un cavo telefonico tra la stampante e la linea telefonica.
2. **Prepara il documento**: Prepara il documento che desideri inviare come fax. Puoi farlo digitando il documento direttamente nel software di scansione della stampante, oppure scannerizzando il documento cartaceo utilizzando la funzione di scansione della stampante.
3. **Inserisci il numero di fax di destinazione**: Utilizzando il pannello di controllo della stampante, inserisci il numero di fax di destinazione. Assicurati di includere il codice del paese e il prefisso.
4. **Invia il fax**: Dopo aver inserito il numero di fax di destinazione, premi il pulsante di invio fax sulla stampante. La stampante si connetterà alla linea telefonica e invierà il fax al numero specificato.
## Come inviare fax da PC
Se preferisci utilizzare il tuo computer per inviare fax, puoi farlo utilizzando un software di fax appositamente progettato. Ecco come inviare fax da PC:
1. **Trova un software di fax**: Cerca un software di fax compatibile con il tuo sistema operativo. Alcuni esempi includono WinFax Pro per Windows e FaxZero per Mac.
2. **Installa il software**: Una volta trovato un software di fax adatto, scaricalo e installalo sul tuo computer. Segui le istruzioni fornite dal produttore per completare l’installazione.
3. **Configura il software**: Dopo l’installazione, configura il software di fax inserendo le tue informazioni personali, come il tuo nome e l’indirizzo email.
4. **Prepara il documento**: Prepara il documento che desideri inviare come fax sul tuo computer. Assicurati che il formato del documento sia supportato dal software di fax.
5. **Inserisci il numero di fax di destinazione**: Utilizzando il software di fax, inserisci il numero di fax di destinazione nel campo apposito. Assicurati di includere il codice del paese e il prefisso.
6. **Invia il fax**: Una volta che hai configurato il software e inserito il numero di fax di destinazione, premi il pulsante “Invia” per inviare il fax. Il software invierà il tuo documento come fax tramite Internet.
Con queste istruzioni passo dopo passo, sarai in grado di inviare fax via Internet in modo semplice e conveniente. Sia che tu scelga di utilizzare un servizio di fax gratuito, un fax virtuale, una stampante multifunzione o un software di fax per PC, ora hai tutte le informazioni necessarie per iniziare. Sperimenta le diverse opzioni e trova quella che si adatta meglio alle tue esigenze di comunicazione aziendale.
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