Come salvare documenti scannerizzati

Etichette: documenti scannerizzati, salvataggio documenti, software di scansione, archiviazione documenti, app per scannerizzare documenti

Sei stanco di avere una scrivania piena di documenti disordinati e non riesci a trovare quello che cerchi? Hai perso tempo prezioso nella ricerca di documenti importanti? Non preoccuparti, c’è una soluzione semplice per risolvere questo problema: scannerizzare i documenti e salvarli sul tuo computer. In questa guida, ti spiegherò come salvare i documenti scannerizzati utilizzando gli strumenti inclusi su Windows e Mac, così come alcune opzioni di software di terze parti che offrono funzionalità aggiuntive, come la creazione di un archivio digitale automatico.

Funzioni “di serie” per scannerizzare e salvare i documenti

Se sei interessato a utilizzare le funzioni già incluse nel tuo computer per scannerizzare e salvare i documenti cartacei, continua a leggere per le istruzioni specifiche per Windows e Mac.

Su Windows

Se stai utilizzando un PC Windows, puoi utilizzare il software Fax e scanner preinstallato per acquisire documenti in formato digitale. Ecco come:

1. Accendi lo scanner e posiziona il documento sotto il coperchio.
2. Apri il menu Start di Windows, vai su Accessori e seleziona l’applicazione Fax e scanner.
3. Nella finestra che si apre, fai clic su Digitalizza e poi su Nuova digitalizzazione.
4. Assicurati che sia selezionato il dispositivo per la scansione.
5. Regola le opzioni disponibili in base alle tue preferenze.
6. Fai clic su Anteprima e attendi che venga effettuata l’acquisizione.
7. Visualizza la scansione nel riquadro laterale e fai clic su Digitalizza per salvarla sul tuo PC.
8. Clicca con il tasto destro del mouse sul nome del file e seleziona Salva con nome per specificare il percorso di destinazione e il formato del documento.
9. Fai clic su Salva per completare il salvataggio.

Su Mac

Se stai utilizzando un Mac, puoi utilizzare l’applicazione Acquisizione immagine per scannerizzare e salvare i documenti. Ecco come:

1. Avvia l’applicazione Acquisizione immagine dal Launchpad o dalla cartella Applicazioni.
2. Posiziona il documento sotto il coperchio dello scanner.
3. Seleziona la stampante dal menu a sinistra in Acquisizione immagine.
4. Fai clic su Mostra dettagli e regola le opzioni secondo le tue preferenze.
5. Traccia un rettangolo di selezione sull’anteprima del documento.
6. Regola ulteriormente le caratteristiche del documento in formato digitale.
7. Fai clic su Scansione per avviare la scansione.
8. Fai clic su Fine e poi sull’icona del floppy disk per salvare il documento.

Strumenti di terze parti per salvare i documenti scannerizzati

Se preferisci utilizzare strumenti di terze parti, ci sono diverse opzioni disponibili. Ecco alcuni dei migliori:

FlashJetScan (Windows)

FlashJetScan è un software gratuito per Windows che ti permette di scannerizzare i documenti in formato PDF e di organizzarli automaticamente sul tuo computer. È facile da usare e da configurare. Ecco come utilizzarlo:

1. Collegati al sito web di Softpedia e scarica FlashJetScan.
2. Estrai l’archivio e avvia il file .exe.
3. Segui le istruzioni di installazione.
4. Crea le categorie di riferimento per organizzare i tuoi documenti scannerizzati.
5. Posiziona il documento nello scanner e utilizza il software per avviare la scansione.
6. Assegna un nome e una categoria al file scannerizzato.
7. Fai clic su Scansione e salva il documento.

Altri programmi (Windows/Mac)

Se FlashJetScan non è adatto al tuo computer o se preferisci altre opzioni, ci sono molti altri programmi disponibili. Dai un’occhiata ai miei tutorial sui programmi per archiviare documenti e i programmi per l’archiviazione, dove troverai una lista di strumenti aggiuntivi per scannerizzare e salvare i documenti.

App per salvare i documenti scannerizzati

Infine, ci sono anche app per smartphone e tablet che consentono di scannerizzare e salvare i documenti da mobile. Ecco alcune delle migliori:

Scanbot (Android/iOS)

Scanbot è una delle migliori app nella sua categoria. Basta inquadrare qualsiasi documento con la fotocamera dello smartphone e l’app si occuperà del resto. È disponibile in diverse versioni, compresa una gratuita senza limiti di tempo o watermark.

Quick PDF Scanner (Android)

Quick PDF Scanner è un’app gratuita che consente di effettuare scansioni direttamente dallo schermo del tuo smartphone o tablet. È veloce ed efficiente, con il rilevamento dei bordi in tempo reale.

Evernote Scannable (iOS)

Evernote Scannable è un’app gratuita sviluppata da Evernote, che consente di effettuare scansioni da smartphone o tablet. È semplice da usare, consente di condividere i documenti e integra la tecnologia OCR.

Ora che hai tutte queste informazioni a tua disposizione, non avrai più problemi a salvare i tuoi documenti scannerizzati e a mantenerli organizzati sul tuo computer o dispositivo mobile. Buona scannerizzazione!