Etichette: Gmail, mail, PDF, computer, smartphone, tablet, Outlook, Outlook.com, Windows, macOS, Android, iPhone, Thunderbird.
# Come salvare una mail in PDF da Gmail
Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati al mondo, offrendo molte funzionalità avanzate. Tuttavia, a volte è utile poter salvare una mail importante in formato PDF per poterla archiviare o condividere facilmente. In questo articolo ti spiegherò come fare, sia da computer che da smartphone e tablet, e ti darò anche istruzioni specifiche per salvare una mail di Outlook in PDF.
## Da computer
Se utilizzi Gmail da un computer, puoi seguire questi passaggi per salvare una mail in formato PDF:
1. Accedi al tuo account Gmail e apri la mail che desideri salvare.
2. Ora, nella parte superiore della mail, troverai una serie di iconcine, tra cui una con tre puntini verticali. Clicca su di essa per aprire un menu a tendina.
3. Nel menu a tendina, seleziona l’opzione “Stampa”. Si aprirà una finestra pop-up con le impostazioni di stampa.
4. Nella finestra di stampa, imposta la stampante su “Salva come PDF” o “Stampa su file”. Questa opzione potrebbe variare leggermente a seconda del sistema operativo del tuo computer.
5. Ora puoi scegliere l’opzione desiderata per il layout e la formattazione del PDF. Ad esempio, puoi selezionare se includere le immagini, le intestazioni o i piè di pagina.
6. Dopo aver impostato le opzioni desiderate, clicca sul pulsante “Salva” o “Stampa” per creare il PDF. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per scegliere la posizione in cui salvare il file. Seleziona una cartella e clicca su “Salva”.
## Da smartphone e tablet
Se preferisci utilizzare Gmail da un dispositivo mobile, ecco come salvare una mail in formato PDF:
### Come salvare una mail di Outlook in PDF
Outlook è un altro popolare servizio di posta elettronica ed è ampiamente utilizzato sia su computer che su dispositivi mobili. Ecco come salvare una mail di Outlook in formato PDF, sia utilizzando Outlook.com che Outlook per Windows e macOS.
#### Outlook.com
1. Accedi al tuo account Outlook.com e apri la mail che vuoi salvare.
2. Nella parte superiore della mail, troverai una serie di opzioni. Clicca sull’icona con tre puntini verticali per aprire un menu a tendina.
3. Nel menu a tendina, seleziona l’opzione “Stampa”. Verrà aperta una nuova scheda o finestra del browser con le impostazioni di stampa.
4. Ora, nella nuova scheda o finestra, clicca sul pulsante “Stampa”. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con le opzioni di stampa.
5. Nella finestra di dialogo, seleziona “Salva come PDF” o “Stampa su file” come stampante.
6. Infine, clicca sul pulsante “Salva” o “Stampa” per creare il PDF. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per scegliere la posizione in cui salvare il file. Seleziona una cartella e clicca su “Salva”.
#### Outlook per Windows e macOS
Se utilizzi Outlook come app desktop su Windows o macOS, puoi seguire questi passaggi per salvare una mail in formato PDF:
1. Apri Outlook e accedi al tuo account.
2. Apri la mail che desideri salvare.
3. Nella parte superiore della mail, troverai una serie di opzioni. Clicca sulla scheda “File” nella barra del menu superiore.
4. Nel menu a sinistra, seleziona l’opzione “Stampa”. Verrà aperta una finestra di dialogo con le impostazioni di stampa.
5. Ora puoi impostare le opzioni desiderate per il layout e la formattazione del PDF. Ad esempio, puoi scegliere se includere le immagini o le intestazioni.
6. Dopo aver impostato le opzioni desiderate, clicca sul pulsante “Stampe” o “Salva come PDF” per creare il PDF. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per scegliere la posizione in cui salvare il file. Seleziona una cartella e clicca su “Salva”.
#### Outlook per smartphone e tablet
Se utilizzi Outlook come app su un dispositivo mobile, segui questi passaggi per salvare una mail in formato PDF:
1. Apri l’app Outlook sul tuo smartphone o tablet e accedi al tuo account.
2. Trova la mail che desideri salvare e aprila.
3. Clicca sul pulsante con tre puntini verticali nella parte superiore della mail per aprire un menu a tendina.
4. Nel menu a tendina, seleziona l’opzione “Stampa”. Verrà aperta una nuova finestra o scheda con le impostazioni di stampa.
5. Ora, nella nuova finestra o scheda del browser, clicca sul pulsante “Stampa”. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con le opzioni di stampa.
6. Seleziona l’opzione “Salva come PDF” o “Stampa su file” come stampante e clicca sul pulsante “Salva” o “Stampa”. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per scegliere la posizione in cui salvare il file. Seleziona una cartella e clicca su “Salva”.
## Come salvare una mail in PDF da Android
Se utilizzi un dispositivo Android e desideri salvare una mail in formato PDF, puoi seguire questi passaggi:
1. Apri l’app Gmail sul tuo dispositivo Android e accedi al tuo account.
2. Trova la mail che desideri salvare e aprila.
3. Ora, nella parte superiore della mail, troverai una serie di opzioni. Clicca sull’icona con tre puntini verticali per aprire un menu a tendina.
4. Nel menu a tendina, seleziona l’opzione “Stampa”. Verrà aperta una nuova finestra o scheda con le impostazioni di stampa.
5. Ora, nella nuova finestra o scheda del browser, clicca sul pulsante “Stampa”. Verrà visualizzata una finestra di dialogo con le opzioni di stampa.
6. Seleziona l’opzione “Salva come PDF” o “Stampa su file” come stampante e clicca sul pulsante “Salva” o “Stampa”. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per scegliere la posizione in cui salvare il file. Seleziona una cartella e clicca su “Salva”.
## Come salvare una mail in PDF da iPhone
Se possiedi un iPhone e desideri salvare una mail in formato PDF, ecco cosa devi fare:
1. Apri l’app Mail sul tuo iPhone e accedi al tuo account.
2. Trova la mail che desideri salvare e aprila.
3. Nella parte superiore della mail, troverai un’icona di condivisione, che appare come una freccia rivolta verso l’alto. Clicca su di essa per aprire il menu di condivisione.
4. Scorri verso destra nel menu di condivisione fino a trovare l’opzione “Stampa”. Clicca su di essa per aprire le impostazioni di stampa.
5. Ora, utilizzando le dita, allarga o comprimi l’anteprima del documento per ingrandirla o ridurla a seconda della tua preferenza.
6. Infine, puoi fare un gesto di pinch-out (allontanamento delle dita) con due dita sul documento per aprirlo a schermo intero. Da qui, puoi toccare l’icona condividi in alto a destra e selezionare l’opzione “Salva su File” per salvare il documento come PDF. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per scegliere la posizione in cui salvare il file. Seleziona una cartella e clicca su “Salva”.
## Come salvare una mail in PDF da Thunderbird
Thunderbird è un client di posta elettronica gratuito e open-source sviluppato da Mozilla, che offre anche la possibilità di salvare una mail in formato PDF. Ecco come fare:
1. Apri Thunderbird sul tuo computer e accedi al tuo account di posta.
2. Trova la mail che desideri salvare e aprila.
3. Nella parte superiore della mail, clicca sul menu “File”.
4. Nel menu a tendina, seleziona “Stampa”. Verrà aperta una finestra di dialogo con le impostazioni di stampa.
5. Nella finestra di dialogo, puoi impostare le opzioni desiderate per il layout e la formattazione del PDF, come orientamento, margini e dimensione della pagina.
6. Dopo aver impostato le opzioni desiderate, clicca sul pulsante “Stampa” per creare il PDF. Verrà visualizzata una finestra di dialogo per scegliere la posizione in cui salvare il file. Seleziona una cartella e clicca su “Salva”.
Con tutte queste istruzioni dettagliate, ora puoi facilmente salvare una mail in formato PDF da Gmail, Outlook e Thunderbird, sia da computer che da smartphone e tablet. Sia che tu stia lavorando da casa o in movimento, questi semplici passaggi ti permetteranno di archiviare e condividere facilmente le tue mail importanti.
Etichette: Gmail, mail, PDF, computer, smartphone, tablet, Outlook, Outlook.com, Windows, macOS, Android, iPhone, Thunderbird.