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Sei spesso a dover trascrivere registrazioni audio di riunioni, lezioni o interviste? Sai quanto può essere noioso e lungo questo processo, ma a volte è necessario per portare avanti progetti di lavoro o studio. Fortunatamente, ci sono diversi strumenti che possono aiutarti in questa attività e, in alcuni casi, possono persino svolgere il compito in modo automatico e gratuito. Sei curioso di saperne di più? Sei nel posto giusto!
In questo articolo ti mostrerò come sbobinare un audio utilizzando le funzionalità di videoscrittura dei software più diffusi, i servizi di dettatura integrati nei sistemi operativi e alcune risorse online. Ovviamente, la qualità del file audio di origine può influire sul processo di trascrizione, ma se segui i miei consigli, riuscirai a trascrivere il tuo lavoro in modo veloce e preciso. Quindi, preparati, leggi attentamente e.. buon lavoro!
Indice
Come sbobinare un audio su Word
Word è uno dei programmi di videoscrittura più famosi e utilizzati, ed è perfetto per la trascrizione di registrazioni audio. Di seguito, ti spiegherò come sbobinare un audio su Word utilizzando le funzionalità di dettatura integrate nei sistemi operativi Windows e macOS.
Tieni presente che dovrai utilizzare una sorgente audio esterna collegata al microfono del PC, poiché il servizio di dettatura riduce il volume dei contenuti interni per favorire l’acquisizione audio dal microfono. Quindi, non potrai utilizzare file audio presenti sul tuo PC. Ecco i dettagli.
Da PC
Come ho accennato in precedenza, è possibile utilizzare la versione di Word installata sul tuo computer in combinazione con il servizio di dettatura integrato nei sistemi operativi Windows e macOS. La procedura è abbastanza semplice: avvia Word e seleziona “Nuovo documento” o apri un documento esistente sul quale desideri lavorare.
Fai clic su un’area vuota del documento per iniziare a digitare e posiziona il dispositivo di riproduzione audio vicino al computer, preferibilmente vicino al microfono. Assicurati che il volume sia abbastanza alto per un’ascolto pulito e chiaro.
Se stai utilizzando Windows 10, premi i tasti Win+H per attivare il servizio di dettatura. Comparirà una barra in alto con un simbolo di un microfono, che si illuminerà in blu durante la registrazione. Il servizio di dettatura si attiverà in pochi istanti, quindi avvia la riproduzione dell’audio non appena visualizzi la dicitura “In ascolto”.
Se stai utilizzando un Mac, devi attivare il servizio di dettatura cliccando su Apple > Preferenze di sistema, selezionando “Tastiera” e poi “Dettatura”. Seleziona “Sì” nella sezione Dettatura e clicca su “Abilita dettatura”. Da questo momento in poi, puoi avviare il servizio di dettatura premendo due volte il tasto Control. Il simbolo del microfono comparirà nel documento se è a schermo intero, altrimenti comparirà a lato.
La trascrizione automatica inizierà immediatamente e il documento verrà compilato con le parole riconosciute. Puoi interrompere la registrazione facendo clic sul simbolo del microfono in alto a destra (su Mac, clicca su “Fine”). Ricordati di salvare il file tramite il menu File > Salva con nome.
Nota: se hai un account Microsoft 365, ti consiglio di utilizzare la versione online di Word. Questa versione consente di caricare un file audio e svolgere automaticamente la trascrizione.
Da smartphone e tablet
Se desideri sbobinare un audio da smartphone o tablet su Word, puoi seguire una procedura molto semplice. L’app Microsoft Word è disponibile sia per dispositivi Android che per iPhone/iPad ed è gratuita per i dispositivi con schermo fino a 10.1″. Per dispositivi più grandi o per utilizzare funzionalità avanzate, è necessario un abbonamento a Microsoft 365 (a partire da 7 euro al mese).
Avvia l’app toccando l’icona e premi il simbolo “+” in alto a destra. Seleziona “Documento vuoto” per aprire una nuova pagina di testo o apri un documento esistente. Nella schermata di composizione del testo, comparirà il simbolo di un microfono in basso a destra. Premilo per avviare il servizio di dettatura. Se è la prima volta che utilizzi il servizio, dovrai concedere l’accesso al microfono. Tocca “Consenti” (o “OK” su iPhone/iPad).
Nella parte inferiore dello schermo, la tastiera sarà sostituita dalla funzionalità di dettatura e comparirà un microfono in un cerchio blu. Puoi avviare la riproduzione audio da una fonte esterna accostandola al microfono del dispositivo. Premi nuovamente sul simbolo del microfono per interrompere la trascrizione e attendi il completamento del testo.
Come sbobinare un audio gratis
Se vuoi sbobinare un audio gratuitamente, esistono diverse soluzioni a cui puoi fare riferimento. I servizi di dettatura di Windows e macOS, di cui ho già parlato per Word, possono essere utilizzati in combinazione con altri editor di testo gratuiti. Inoltre, ci sono altre soluzioni disponibili online. Eccoti spiegate le opzioni.
Sbobinare un audio su Windows
Oggi è molto semplice sbobinare un audio su Windows grazie alle funzionalità integrate nel sistema operativo. Puoi utilizzare qualsiasi editor di testo gratuito in combinazione con il servizio di dettatura di Windows 10 per ottenere una trascrizione gratuita.
Prendiamo come esempio Wordpad, già preinstallato su Windows. Avvia il programma e prepara la fonte audio vicino al microfono del tuo computer. Assicurati che il volume sia corretto per garantire un ascolto chiaro. Se si tratta di un file audio e pensi che sia necessario migliorarne la qualità, dai un’occhiata ai tutorial sui programmi per migliorare l’audio e come migliorare la voce registrata.
Premi la combinazione di tasti Win+H e comparirà una barra in alto con il simbolo di un microfono. Premi il simbolo per avviare il servizio di dettatura. Quando vedi la dicitura “In ascolto”, avvia la riproduzione dell’audio. Se hai un Mac, devi attivare preventivamente il servizio di dettatura nelle impostazioni di sistema.
La trascrizione automatica inizierà e il sistema compilerà il documento con le parole riconosciute. Puoi verificare il risultato facendo clic sul simbolo del microfono. Per riprendere la registrazione, premi nuovamente sul simbolo del microfono e prosegui con la riproduzione. Per interrompere la registrazione, fai clic sul simbolo del microfono. Ricorda di salvare il file tramite il menu File > Salva con nome.
Sbobinare un audio su Mac
Se stai utilizzando un computer Apple, la procedura per sbobinare un audio su Mac è molto semplice. Apri un qualsiasi editor di testo preinstallato sul dispositivo, ad esempio Pages. Crea un nuovo documento o apri uno già esistente.
Prepara la fonte audio esterna, ad esempio uno smartphone o un registratore audio, e avvicinalo al microfono del computer. Poi, premi due volte il tasto Control per avviare la funzionalità di dettatura. Se la funzionalità è già attiva, vedrai un riquadro con il simbolo di un microfono e potrai subito avviare la riproduzione dell’audio.
Se la funzionalità di dettatura non è attiva, ti verrà chiesto di confermare l’attivazione del servizio. Premi “OK” e abilita la dettatura. Poi, premi due volte il tasto Control per avviare la funzionalità di dettatura. Per interrompere la trascrizione, fai clic su “Fine”.
Sbobinare un audio online
Se preferisci utilizzare una soluzione online per sbobinare un audio, puoi usare Google Docs. Accedi alla pagina principale di Documenti Google con il tuo account Google tramite il tuo browser compatibile.
Crea un nuovo documento e clicca su “Strumenti”. Seleziona “Digitazione vocale” e vedrai comparire il simbolo di un microfono accanto al documento. Avvicina la fonte audio al microfono del computer e fai clic sul simbolo del microfono per attivare la dettatura. Avvia la riproduzione dell’audio e il sistema trascriverà il contenuto. Puoi interrompere la trascrizione in qualsiasi momento facendo clic sul simbolo del microfono.
App per sbobinare un audio
Se stai cercando app gratuite per sbobinare un audio, ci sono diverse opzioni disponibili nei negozi online. Ecco alcune delle app più efficaci:
Voice Notebook (Android/iOS/iPadOS) – un’app semplice e funzionale che consente di trascrivere facilmente l’audio da una fonte esterna. È gratuita, ma contiene annunci pubblicitari. Alcune funzionalità avanzate sono disponibili solo nella versione Premium a pagamento.
Strumento di trascrizione (Android) – un’app adatta per sbobinare audio su dispositivi mobili, in quanto consente di trascrivere anche file audio presenti nel dispositivo. Devi impostare l’audio del dispositivo al massimo per un riconoscimento vocale più accurato.
Voce al testo (Android) – un’app con un motore di dettatura interno molto efficace. È completamente gratuita, ma contiene annunci pubblicitari.
Altre soluzioni per sbobinare un audio automaticamente
Se vuoi esplorare altre soluzioni per sbobinare un audio automaticamente, puoi considerare le seguenti opzioni:
Amberscript – un servizio di sbobinatura online a pagamento che utilizza un software di riconoscimento vocale per analizzare i file audio o video caricati. La trascrizione può essere migliorata utilizzando l’editor online integrato. Il servizio offre diverse modalità di abbonamento.
Amazon Transcribe – Amazon offre un servizio di trascrizione che consente di caricare file audio o video e ottenere una trascrizione automatica. L’iscrizione alla piattaforma Amazon Web Services offre 60 minuti di trascrizioni gratuite al mese.
Dragon – Dragon è un software professionale di riconoscimento vocale sviluppato da Nuance. Offre soluzioni avanzate a partire da 399 euro al mese.
Ora che hai tutte queste informazioni, puoi scegliere il metodo o l’app che preferisci per sbobinare i tuoi file audio. Buona trascrizione!