Come digitalizzare con successo i tuoi documenti utilizzando Windows 10
Hai appena ricevuto una fantastica stampante multifunzione come regalo e sei ansioso di utilizzarla per digitalizzare tutti i documenti che hai accumulato nel corso del tempo. Vuoi garantire che questi documenti sopravvivano a eventuali usure, traslochi o altri imprevisti domestici. Tuttavia, hai bisogno di sapere come scannerizzare con Windows 10, il sistema operativo appena installato sul tuo PC, poiché non hai mai avuto esperienza in merito. Non preoccuparti! Questa guida ti fornirà tutte le informazioni necessarie per scannerizzare documenti, foto e qualsiasi altra cosa desideri utilizzando gli strumenti integrati in Windows 10 e alcuni programmi gratuiti disponibili su Internet. Prima di iniziare, ti guiderò nell’installazione dei driver necessari per la tua stampante e/o scanner, nel caso in cui ne avessi bisogno.
Se ritieni di essere un principiante nell’ambito tecnologico e temi di non riuscire comunque a farcela, non preoccuparti. Seguendo i miei consigli e le mie istruzioni, sarai in grado di trasformare facilmente i documenti cartacei in documenti digitali che saranno disponibili ogni volta che ne avrai bisogno. Preparati a rilassarti, dedicare del tempo a te stesso e a scoprire come scannerizzare documenti in modo perfetto. Alla fine di questa guida, sarai sicuro di sapere cosa fare e come farlo. Quindi, goditi la lettura e buon lavoro!
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Operazioni preliminari
Prima di iniziare a scannerizzare con Windows 10, devi innanzitutto installare i driver appropriati per la tua stampante multifunzione o scanner. Di solito, il procedimento consiste nell’inserire il disco o il supporto USB fornito con il dispositivo nel tuo computer, seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo e accendere e collegare la stampante o lo scanner quando richiesto.
Se non hai ricevuto nessun supporto con la tua stampante o scanner, puoi cercare e scaricare i driver necessari digitando il nome del dispositivo seguito dalla parola “driver” nella barra di ricerca di Google. Assicurati di scaricare i driver solo da siti sicuri o, ancora meglio, dal sito web del produttore. Una volta completato il download, esegui il file scaricato facendo doppio clic su di esso e segui le istruzioni per completare l’installazione. Successivamente, accendi e collega la stampante o lo scanner al computer utilizzando un cavo USB, Ethernet o in modalità wireless, se necessario.
Se non ti senti abbastanza sicuro per affrontare questa operazione da solo, ti consiglio di consultare le mie guide dedicate al download e all’installazione dei driver per i dispositivi dei produttori più famosi, come Canon, Samsung, HP e Epson. Se hai una stampante multifunzione, assicurati di leggere anche le mie guide su come collegare una stampante e su come configurare una stampante WiFi.
Una volta completata l’installazione dei driver e del software fornito con la tua stampante o scanner, puoi personalizzare le impostazioni e la configurazione del dispositivo, utilizzando gli strumenti forniti sul desktop o nel menu Start. Tuttavia, prima di apportare qualsiasi modifica, ti consiglio di leggere attentamente il manuale o la guida specifica per il tuo modello di scanner o stampante.
Fax e scanner di Windows
Ora che hai finalmente installato e configurato la tua stampante o scanner, è il momento di metterti al lavoro e iniziare a scannerizzare i tuoi documenti utilizzando Windows 10. Il primo programma che ti consiglio di utilizzare è Fax e scanner di Windows, uno strumento già integrato nel sistema operativo che ti permette di acquisire facilmente documenti digitali.
Per iniziare, apri il menu Start facendo clic sul pulsante a forma di bandierina in basso a sinistra dello schermo. Quindi, apri la cartella Accessori e avvia il programma Fax e scanner di Windows. Nella finestra che si apre, fai clic sul pulsante Nuova scansione situato in alto a sinistra. Assicurati che il dispositivo desiderato sia selezionato nella sezione Scanner (in caso contrario, fai clic su Cambia…, seleziona l’icona corrispondente al tuo scanner/stampante e fai clic su OK). Successivamente, imposta le varie opzioni come preferisci.
Nel campo Profilo, puoi trovare dei profili predefiniti creati in base al tipo di documento che desideri scannerizzare. Se non sei sicuro di cosa scegliere, puoi lasciare le impostazioni predefinite. Nel campo Alimentazione, puoi selezionare il vassoio principale da cui eseguire la scansione. Lascia la selezione predefinita se non hai preferenze specifiche. Nel campo Formato colore, puoi decidere se importare il documento a colori, in bianco e nero o in scala di grigi. Nel campo Tipo di file, puoi selezionare il formato in cui desideri salvare il documento digitalizzato (JPG, BMP, TIF o PNG). Infine, nel campo Risoluzione (DPI), puoi scegliere la risoluzione del tuo documento. Ricorda che una risoluzione più alta offre una migliore definizione, ma occupa più spazio sul disco rigido. Se desideri personalizzare ulteriormente l’immagine, puoi regolare i parametri di luminosità e contrasto.
Una volta che hai impostato le preferenze desiderate, fai clic sul pulsante Anteprima e attendi che lo scanner completi l’acquisizione. A questo punto, il risultato verrà visualizzato nella sezione laterale della finestra. Se sei soddisfatto del risultato, fai clic sul pulsante Scansione per completare il processo di digitalizzazione. Di default, i documenti scannerizzati vengono salvati nella cartella \Documenti\Documenti digitalizzati. Tuttavia, puoi rinominare il file o spostarlo in un’altra cartella direttamente dalla schermata principale del programma. Basta fare clic destro sul documento scannerizzato e selezionare le opzioni Rinomina… o Sposta nella cartella… dal menu contestuale. Se desideri spostare più file contemporaneamente, puoi selezionarli contemporaneamente utilizzando il tasto Ctrl della tastiera.
Scanner Windows
Un altro programma utile per scannerizzare documenti su Windows 10 è Scanner Windows, disponibile gratuitamente sul Microsoft Store. Per iniziare, avvia il Microsoft Store facendo clic sull’icona nella barra delle applicazioni (il sacchetto della spesa con il logo di Windows) o cercandolo nel menu Start.
Digita “Scanner Windows” nella barra di ricerca in alto e premi Invio o fai clic sull’icona della lente di ingrandimento. Scorri i risultati della ricerca fino a trovare il programma (l’icona rappresenta uno scanner su sfondo blu) e fai clic sul pulsante Installa. Dopo aver completato l’installazione, puoi avviare il programma facendo clic sul pulsante Avvia nella finestra dello Store o facendo clic sull’icona Scanner nel menu Start.
L’utilizzo di Scanner Windows è estremamente semplice. Assicurati che il dispositivo desiderato sia selezionato nella sezione Scanner (in caso contrario, fai clic sulla sezione e seleziona il dispositivo dall’elenco). Lascia le impostazioni predefinite per le altre opzioni, a meno che tu non abbia preferenze specifiche. Seleziona la cartella in cui desideri salvare i file digitalizzati. Dopo aver configurato le impostazioni, fai clic sul pulsante Scansiona in basso. Una volta completata la scansione, puoi aprire il documento scannerizzato facendo clic sul pulsante Visualizza o effettuare una nuova scansione facendo clic su Chiudi. Come puoi vedere, è molto semplice da usare!
NAPS2
I programmi di scannerizzazione che ho menzionato finora si concentrano principalmente sull’acquisizione di immagini. Se non riescono a soddisfare le tue esigenze o se hai bisogno di qualcosa di più specifico, come la gestione di documenti, ti consiglio di provare NAPS2. Si tratta di un software completamente gratuito che consente di scannerizzare con Windows 10 e altre versioni di Windows, sia foto che documenti, salvandoli in diversi formati, tra cui il PDF.
Per installare NAPS2, visita il sito web del programma e fai clic sul pulsante DOWNLOAD NAPS2. Successivamente, avvia il file appena scaricato per avviare il processo di installazione. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo, come accettare il contratto di licenza e selezionare le opzioni desiderate. Una volta completata l’installazione, puoi avviare il programma facendo clic sull’icona sul desktop.
Prima di utilizzare NAPS2 per la scannerizzazione, ti consiglio di aggiungere il supporto per la lingua italiana al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Per farlo, fai clic sul pulsante OCR nella barra superiore del programma, seleziona Italian e Italian (old) selezionando le relative caselle e fai clic su Scarica. Infine, seleziona l’opzione Rendi i PDF ricercabili usando l’OCR, seleziona Italian dal menu a tendina e fai clic su OK.
Una volta tornato alla schermata principale di NAPS2, fai clic sul pulsante Scansione in alto a sinistra. Seleziona il dispositivo desiderato facendo clic sul pulsante Scegli dispositivo, scegli il tuo scanner dalla lista e fai clic su OK. Successivamente, configura le impostazioni desiderate utilizzando i menu a tendina proposti. È consigliabile creare un profilo di base per la scannerizzazione, selezionando le impostazioni più adatte a te. Ad esempio, puoi impostare l’alimentazione della carta su piano, la dimensione della pagina su A4 (210×297 mm), la risoluzione su 300 dpi e la profondità di bit su 24 bit. Lascia invariate le altre opzioni se non hai preferenze specifiche. Puoi anche abilitare il salvataggio automatico dei file dopo ogni scannerizzazione e selezionare le impostazioni di salvataggio desiderate.
Una volta configurate le impostazioni, fai clic su OK e attendi che il documento venga scannerizzato. Una volta completata la digitalizzazione, seleziona il documento dalla lista e fai clic sul pulsante Salva PDF nella barra superiore per salvarlo come documento PDF o sul pulsante Salva immagine per salvarlo come immagine. Puoi selezionare il formato file preferito dal menu a tendina Salva come. Se necessario, puoi anche modificare l’immagine acquisita cliccando sul pulsante Immagine o ruotarla facendo clic sul pulsante Ruota. Se desideri effettuare operazioni su più documenti contemporaneamente, come salvare più documenti in sequenza o ruotarli tutti, seleziona i documenti desiderati nella schermata principale del programma utilizzando la selezione multipla (puoi aiutarti con il tasto Ctrl della tastiera).
Altri programmi per scannerizzare con Windows 10
Se sei arrivato fin qui, hai acquisito le conoscenze necessarie per scannerizzare con successo i tuoi documenti utilizzando Windows 10. Tuttavia, devi sapere che non sono gli unici programmi disponibili. Puoi trovare programmi specifici per i dispositivi Epson sul sito web del produttore, nella sezione Software e app. Puoi cercare e scaricare i programmi di scannerizzazione specifici per il tuo modello di scanner/stampante multifunzione HP dal sito di supporto online del produttore. Puoi anche trovare i programmi HP Scan and Capture o Samsung Printer Experience direttamente sul Microsoft Store.
Come scannerizzare un documento in PDF con Windows 10
Se stai cercando una soluzione per scannerizzare un documento direttamente in PDF con Windows 10, puoi utilizzare uno dei programmi che ho consigliato in precedenza, molti dei quali supportano l’esportazione diretta in PDF. In alternativa, puoi utilizzare qualsiasi software di scannerizzazione per acquisire il documento e poi utilizzare la stampante PDF virtuale inclusa in Windows 10 per “stampare” il file come PDF. Troverai tutti i dettagli nel link della guida che ho fornito precedentemente.