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Sei appena entrato nel mondo degli scanner e hai acquistato uno per digitalizzare documenti e trasferire vecchie foto sul tuo PC con Windows 7 installato. Tuttavia, potresti trovarti di fronte a un problema: Windows non riconosce lo scanner perché mancano i driver adatti. Non preoccuparti, anche se sei alle prime armi con la tecnologia, puoi farcela senza chiedere aiuto ad altre persone. Con qualche minuto di tempo libero e seguendo le mie indicazioni, sarai in grado di configurare qualsiasi scanner o stampante multifunzione con scanner integrato in pochissimo tempo, così potrai iniziare subito a digitalizzare le tue foto e i tuoi documenti.
Prima di vedere nel dettaglio come scannerizzare con Windows 7, ci sono alcune operazioni preliminari che devi compiere. Innanzitutto, collega lo scanner (o la stampante multifunzione) al computer e procedi con l’installazione dei driver necessari. Inserisci il cavo di alimentazione nella presa elettrica e accendi l’apparecchio premendo il pulsante di accensione. Successivamente, installa i driver dello scanner sul PC. Di solito, i software necessari sono inclusi nella confezione del dispositivo, ma puoi ottenerli anche dal sito web del produttore. Assicurati di scaricare driver compatibili con Windows 7. Segui le istruzioni di installazione e, se ti viene offerta l’opportunità di installare software aggiuntivi, seleziona solo quelli necessari per la gestione dello scanner o della stampante.
Nel caso in cui Windows 7 non riconosca lo scanner nonostante tu abbia seguito le istruzioni precedenti, puoi intervenire sulle impostazioni del sistema. Clicca sul pulsante Start sulla barra delle applicazioni, poi su Pannello di controllo e infine su Dispositivi e stampanti. Clicca su Aggiungi dispositivo e segui la procedura guidata.
Ora che hai completato le operazioni preliminari, sei pronto per scoprire come scannerizzare con Windows 7. Puoi utilizzare il programma Fax e scanner incluso in Windows per acquisire documenti digitali e salvarli in vari formati d’immagine. Tuttavia, questo strumento non supporta la tecnologia OCR (Optical Character Recognition), quindi non potrai ottenere file PDF con testo selezionabile o modificabile.
Per utilizzare Fax e scanner, clicca sul pulsante Start, digita “Fax e scanner di Windows” nel campo di ricerca e seleziona il risultato pertinente. Nella finestra che si apre, clicca sul pulsante Nuova digitalizzazione e seleziona la voce Documenti o Foto dal menu a tendina Profilo, a seconda se desideri scansionare un documento o una fotografia. Seleziona il formato colore, il tipo di file e la risoluzione desiderate. Posiziona il documento o la foto sotto il coperchio dello scanner, clicca su Anteprima per visualizzare un’anteprima e, se sei soddisfatto del risultato, clicca su Digitalizza per avviare la scansione.
La durata della scansione dipenderà dalla risoluzione selezionata. I file digitalizzati vengono salvati nella cartella Documenti > Documenti digitalizzati del PC.
Se il programma Fax e scanner non soddisfa le tue esigenze, puoi provare alcuni programmi di terze parti. Eccone alcuni:
– NAPS2: un programma gratuito che permette di digitalizzare documenti e fotografie. Supporta la tecnologia OCR e permette di salvare le scansioni in vari formati di file. Puoi scaricarlo dal sito ufficiale.
– FreeOCR: un altro software gratuito che include la tecnologia OCR. È facile da usare e permette di salvare le scansioni in formato PDF o JPG. Puoi scaricarlo dal sito web del programma.
– WinScan2PDF: un programma gratuito e di facile utilizzo per digitalizzare documenti e salvarli in file PDF, anche multi-pagina. Puoi scaricarlo dal sito web del programma.
Inoltre, molti scanner includono un’applicazione di gestione che permette di regolare le impostazioni dello scanner in maniera dettagliata. Questa applicazione di solito viene installata insieme ai driver dello scanner. Puoi trovarla nel menu Start, nella cartella dedicata all’azienda produttrice dello scanner.
Con queste informazioni e strumenti a tua disposizione, sarai in grado di scannerizzare con Windows 7 senza problemi. Buona digitalizzazione!