Come scannerizzare documenti direttamente in formato PDF
Ti ritrovi spesso a dover convertire i documenti scansionati in formato immagine (come JPG o BMP) in PDF? Vorresti evitare questo passaggio e scannerizzare i tuoi documenti direttamente in PDF? In questo tutorial ti spiegherò, in modo semplice ma dettagliato, come scannerizzare in formato PDF.
Puoi utilizzare sia gli strumenti e le funzioni predefinite del tuo computer, sia programmi e app di terze parti specificamente progettati per la scannerizzazione in PDF. Non preoccuparti, è un’operazione molto facile da fare in entrambi i casi e non devi essere un esperto di tecnologia per riuscirci.
Quindi, cosa aspetti? Prenditi qualche minuto per concentrarti su queste informazioni. Sono sicuro che alla fine sarai soddisfatto e potrai anche dare consigli utili ai tuoi amici interessati all’argomento. Scommettiamo?
Indice
1. Come scannerizzare in PDF da computer
1.1 Windows
1.2 macOS
2. Come scannerizzare in PDF da smartphone e tablet
2.1 Android
2.2 iPhone
3. Come scannerizzare più pagine in PDF
Come scannerizzare in PDF da computer
Per scannerizzare documenti in PDF dal tuo computer, devi utilizzare un programma che consente di salvare le scansioni nel formato corretto. Prima di tutto, assicurati che lo scanner sia acceso, correttamente collegato al computer e che i driver siano installati e funzionanti. Se non hai ancora collegato lo scanner al PC, segui le indicazioni fornite in questa guida.
Windows:
Se stai utilizzando Windows 10 o Windows 11, oppure Windows 8.x, puoi utilizzare l’app Scanner Windows, disponibile gratuitamente sul Microsoft Store. Clicca sul link fornito in precedenza e poi sul pulsante “Ottieni”. Se necessario, premi anche il pulsante “Apri nel Microsoft Store” per accedere al negozio di Windows.
Una volta aperto il programma, assicurati che il nome del tuo scanner compaia nel menu a tendina “Scanner” (altrimenti impostalo manualmente) e seleziona l’opzione PDF dal menu a tendina “Tipo file”. Se desideri impostare opzioni aggiuntive come il colore, la risoluzione e la cartella di salvataggio, clicca su “Mostra dettagli” e seleziona le opzioni desiderate.
Inserisci il foglio da scannerizzare nell’apposito vano del dispositivo e clicca su “Anteprima” per visualizzare un’anteprima del documento digitale. Se sei soddisfatto del risultato, clicca su “Digitalizza” per avviare la scannerizzazione. Altrimenti, puoi definire i bordi del documento da acquisire e poi premere nuovamente “Digitalizza”. Tutti i file scannerizzati verranno archiviati nella cartella “Scansioni” all’interno della cartella “Immagini” di Windows.
macOS:
Per scannerizzare un documento in PDF su macOS, puoi utilizzare l’app Anteprima, inclusa di default su tutti i computer Apple. Apri l’app Anteprima tramite il Launchpad o dal menu “Vai > Applicazioni”.
Una volta aperta l’app, clicca su “File > Importa da [nome scanner]” nella barra dei menu del Mac e attendi che lo scanner venga riconosciuto dal sistema operativo. Inserisci il documento da scannerizzare nel vano dello scanner e clicca su “Mostra dettagli” per generare un’anteprima dell’acquisizione.
Dopo la scannerizzazione, seleziona l’area del documento e regola i parametri aggiuntivi come colore, risoluzione e formato del documento finale. Clicca su “Scansiona” per acquisire il documento e visualizzarlo nell’editor di sistema. Puoi apportare modifiche aggiuntive come l’aggiunta di testi, filtri o annotazioni. Infine, clicca su “Salva” per salvare il documento in formato PDF.
Come scannerizzare in PDF da smartphone e tablet
Se hai bisogno di scannerizzare in PDF da smartphone e tablet, hai due opzioni: utilizzare una stampante multifunzione o uno scanner wireless tramite un’app dedicata, oppure utilizzare la fotocamera del dispositivo. Se scegli la prima opzione, assicurati che la stampante o lo scanner siano configurati correttamente sul dispositivo e che entrambi siano collegati alla stessa rete Wi-Fi.
Android:
Per scannerizzare in PDF con Android utilizzando una stampante multifunzione o uno scanner wireless, devi scaricare e installare l’app del produttore e accedere alla funzione di acquisizione documenti. Ad esempio, se hai una stampante HP, puoi utilizzare l’app HP Smart, disponibile gratuitamente su Google Play Store. Apri l’app e aggiungi una nuova stampante secondo le istruzioni fornite.
Una volta configurata, fai tap sul pulsante “Scansione stampante”, inserisci il documento nel vano dello scanner e seleziona la scheda “Documento”. Imposta il formato del foglio e la risoluzione del documento. Fai tap sul pulsante circolare per acquisire un’anteprima digitale del documento. Infine, salva il documento in formato PDF.
Se preferisci utilizzare la fotocamera del dispositivo, puoi utilizzare l’app gratuita Genius Scan. Dopo averla scaricata, apri l’app e premi sul pulsante della fotocamera. Concedi all’app le autorizzazioni necessarie e inquadra il documento. Acquisisci il documento e applica eventuali filtri o correzioni desiderate. Infine, salva il documento in formato PDF.
iPhone:
Per scannerizzare in PDF con iPhone, puoi utilizzare un’app specifica fornita dal produttore della stampante o utilizzare l’app Note di iOS e iPadOS. Ad esempio, se hai una stampante HP, puoi utilizzare l’app HP Smart. Se preferisci utilizzare l’app Note, apri l’app e premi sul pulsante della fotocamera. Concedi le autorizzazioni necessarie e inquadra il documento. Acquisisci il documento e applica eventuali modifiche desiderate. Infine, salva il documento in formato PDF.
Puoi anche utilizzare l’app File di iOS/iPadOS per accedere alle opzioni di scansione e conversione in PDF. Apri l’app File, tocca il pulsante (…) e seleziona la voce “Scansione documenti”.
Come scannerizzare più pagine in PDF
Se hai la necessità di scannerizzare più pagine di un documento cartaceo in un unico file PDF, ci sono diversi programmi e app che consentono di farlo. Ad esempio, su Windows puoi utilizzare NAPS2, su macOS puoi utilizzare Anteprima o Genius Scan su Android, iOS e iPadOS. In ognuno di questi programmi, dopo aver acquisito la prima pagina, puoi aggiungere pagine aggiuntive tramite il pulsante apposito.
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