Come digitalizzare un documento in modo professionale e leggibile
Scannerizzare i documenti può essere una sfida, soprattutto se non si è esperti del settore. Spesso, i documenti scannerizzati finiscono per diventare immagini distorte, sfocate e illeggibili. Ma ti piacerebbe poter creare copie digitali dei tuoi documenti in modo leggibile per tutti? La buona notizia è che non è necessario cambiare scanner. Tutto quello di cui hai bisogno è un programma che ti aiuti nella digitalizzazione. Se non sei pratico con il computer e non sai come scaricare programmi adatti, non preoccuparti, sono qui per aiutarti.
In questo tutorial ti spiegherò come scannerizzare un documento utilizzando gli strumenti predefiniti di Windows e macOS, così come alcune applicazioni gratuite disponibili su dispositivi mobili Android e iOS.
Come scannerizzare un documento (PC/Mac)
Fax e scanner (Windows)
Il primo strumento che ti consiglio di utilizzare per scannerizzare un documento sul tuo computer Windows è il programma integrato Fax e Scanner. Questo strumento è già installato sul tuo computer e puoi utilizzarlo gratuitamente senza dover scaricare altri programmi.
Per avviare Fax e Scanner, apri la barra di ricerca di Cortana o l’icona con la lente di ingrandimento, quindi digita “Fax e Scanner” e seleziona il risultato corrispondente. Una volta aperto il programma, puoi iniziare a utilizzare lo scanner collegato al tuo computer.
Premi il pulsante “Nuova digitalizzazione” per aprire lo strumento di gestione dello scanner e impostare le opzioni di scansione. Puoi regolare il profilo, il formato colore, il tipo di file e la risoluzione DPI. Puoi anche personalizzare il contrasto e la luminosità.
Dopo aver impostato le opzioni di scansione, premi il pulsante “Digitalizza” per avviare la scansione. Alla fine della scansione, verrà mostrata un’anteprima del documento scansionato. Se non sei soddisfatto della scansione, puoi premere nuovamente il pulsante “Nuova digitalizzazione” per ripetere il processo e apportare eventuali modifiche.
Se sei soddisfatto dei risultati della scansione, puoi salvare l’immagine o il documento scansionato sul tuo computer. Nella schermata principale di Fax e Scanner, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del file scansionato e seleziona “Rinomina” o “Salva con nome”. Se scegli “Salva con nome”, dovrai selezionare il percorso di salvataggio e l’estensione del file.
Acquisizione Immagine (Mac)
Se stai utilizzando un computer Mac, puoi scannerizzare un documento in modo semplice utilizzando l’app predefinita Acquisizione Immagine. Questo programma è già installato sul tuo Mac e non è necessario scaricare ulteriori programmi.
Per utilizzare Acquisizione Immagine, cerca l’applicazione tramite lo Spotlight o nella cartella Applicazioni del Launchpad. Una volta aperta l’app, seleziona il nome dello scanner nella barra laterale sinistra e premi il pulsante “Scansione” per avviare la scansione del documento.
Dopo la scansione, il documento verrà salvato automaticamente nella cartella Immagini del tuo Mac. Se non sei soddisfatto del risultato della scansione, puoi aprire le impostazioni avanzate facendo clic sul pulsante “Mostra dettagli”.
Come scannerizzare un documento (Android/iOS)
Fotocamera (iOS/iPadOS)
Su iPhone e iPad, puoi scannerizzare un documento utilizzando l’app Fotocamera e la funzione Live Text introdotta con iOS/iPadOS 15. Per utilizzare questa funzione, il tuo dispositivo deve avere un chip A12 Bionic o successivo.
Apri l’app Fotocamera e inquadra il testo che desideri catturare. Successivamente, scatta una foto e apri l’anteprima della foto. Tocca il simbolo delle tre linee orizzontali all’interno del quadrato per evidenziare il testo e separarlo dal resto della foto.
Ora puoi selezionare il testo come faresti con qualsiasi altro testo. Puoi copiarlo, selezionare tutto, effettuare una ricerca, tradurlo o condividerlo con altri utenti.
Note (iOS)
Se hai un dispositivo iOS aggiornato a iOS 11 o successivo, puoi scannerizzare un documento utilizzando l’app Note. Apri l’app Note e tocca il pulsante con il simbolo “+” per creare una nuova nota. Dal menu a tendina, seleziona “Scansiona documenti”.
La fotocamera del tuo dispositivo si aprirà e potrai inquadrare il documento all’interno del riquadro giallo. Prima di scattare la foto, puoi modificare le impostazioni di scansione come il flash e i colori.
Dopo aver scansionato il documento, puoi regolare i margini spostando i pallini al centro dello schermo. Infine, salva la scansione toccando il pulsante “Salva la scansione”. Il documento scansionato verrà inserito in una nuova nota nell’app Note.
Scanbot (Android/iOS)
Un’applicazione molto utile per scannerizzare documenti su dispositivi Android e iOS è Scanbot. Questa app è gratuita e offre funzionalità avanzate. Puoi scaricarla dal Play Store o dall’App Store.
Dopo aver installato Scanbot e avviato l’app, puoi utilizzare la scansione automatica per scannerizzare il documento. La scansione di Scanbot è precisa e offre strumenti di modifica come il ritaglio e filtri personalizzabili.
Puoi anche utilizzare la funzione Multi-pagina per scannerizzare documenti composti da più pagine. I documenti scannerizzati possono essere salvati sul tuo dispositivo o condivisi tramite email.
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