Come digitalizzare un documento cartaceo
Hai appena acquistato la tua nuova stampante multifunzione e sei impaziente di utilizzarla per digitalizzare tutti quei documenti cartacei che occupano spazio sulla tua scrivania. La buona notizia è che sei nel posto giusto al momento giusto! In questo tutorial, ti spiegherò come scannerizzare un documento cartaceo utilizzando la tua stampante o lo scanner e anche tramite la fotocamera del tuo smartphone o tablet. Le procedure che ti presenterò sono semplici da seguire e non richiedono competenze specifiche. Alla fine di questo articolo, sarai in grado di raggiungere il tuo obiettivo senza problemi. Prova per credere!
Indice
Come scannerizzare un documento cartaceo con la stampante
– Funzione integrata
– Windows
– macOS
– Android/iOS/iPadOS
Come scannerizzare un documento cartaceo con lo smartphone
– Fotocamera (iOS)
– Microsoft Office Lens (Android/iOS/iPadOS)
– Scanbot (Android/iOS/iPadOS)
– Note (iOS/iPadOS)
Come scannerizzare un documento cartaceo con la stampante
Esistono diversi metodi per digitalizzare i documenti cartacei tramite la tua stampante. Puoi utilizzare la funzione integrata del dispositivo per salvare direttamente il documento su una chiavetta USB o una microSD, oppure puoi scannerizzare i documenti tramite un computer, smartphone o tablet. Di seguito spiegherò i dettagli di ogni metodo.
Funzione integrata
Alcune stampanti multifunzione di fascia alta, come ad esempio quelle prodotte da Brother, consentono di scannerizzare i documenti cartacei e salvarli direttamente su una chiavetta USB o una microSD, senza la necessità di utilizzare un PC, smartphone o tablet come supporto esterno.
La modalità di utilizzo di questa funzione può variare a seconda del produttore della tua stampante, pertanto non posso fornirti indicazioni dettagliate su come utilizzarla. Tuttavia, posso darti una procedura generale che funziona per la maggior parte delle stampanti che supportano questa funzionalità.
Inserisci la chiavetta USB o la microSD nella stampante, utilizzando l’apposito alloggiamento. Successivamente, posiziona il documento da scannerizzare nel comparto scanner della stampante o nel vassoio di caricamento automatico dei documenti.
Premi il pulsante dedicato alla scannerizzazione del documento o seleziona la funzione scanner dal menu principale visualizzato sul display della stampante. Scegli l’opzione corretta per scannerizzare il documento sulla chiavetta USB o sulla microSD, seleziona se acquisire il documento a colori o in scala di grigi e attendi che il processo di scannerizzazione venga completato.
Windows
Se desideri scannerizzare un documento cartaceo utilizzando un PC con sistema operativo Windows, assicurati innanzitutto che i driver dello scanner o della stampante multifunzione siano correttamente installati nel sistema.
Se possiedi il CD di installazione dello scanner o della stampante, inseriscilo nel computer e attendi che il programma di configurazione e installazione guidata si avvii automaticamente. Se il programma non si avvia automaticamente, apri l’Esplora File di Windows, fai doppio clic sull’icona del disco di installazione e avvia manualmente il programma di installazione.
Segui le istruzioni fornite a schermo per installare e configurare il tuo dispositivo. Una volta completata l’installazione, collega il tuo scanner o la stampante al PC.
Se non hai il CD di installazione, puoi cercare i driver su Internet utilizzando il motore di ricerca di Google. Inserisci il nome del tuo scanner o della tua stampante seguito dalla parola “driver Windows” per ottenere una lista di siti affidabili dai quali puoi scaricare i driver corretti.
Una volta che i driver sono stati installati correttamente, posiziona il documento da scannerizzare nel dispositivo e avvia il programma Fax e scanner di Windows, che puoi trovare nella cartella Accessori di Windows. Nella schermata iniziale del programma, seleziona la voce Nuova digitalizzazione e imposta le opzioni corrette per il tuo documento. Premi il pulsante Anteprima per visualizzare un’anteprima del documento e, se tutto sembra corretto, premi il pulsante Digitalizza per scannerizzare il documento.
Una volta completata la scannerizzazione, il documento verrà visualizzato nella schermata principale del programma di scansione di Windows. Fai clic destro sul documento per salvarlo nella posizione desiderata.
Se utilizzi Windows 10, puoi utilizzare l’app Scanner Windows, disponibile gratuitamente nel Microsoft Store. Dopo aver installato l’app, configurala selezionando il dispositivo di acquisizione e specificando le impostazioni corrette. Premi il pulsante Digitalizza per avviare la scansione del documento.
macOS
Su macOS, è necessario verificare che il tuo scanner o la tua stampante multifunzione sia correttamente configurato nel sistema prima di scannerizzare un documento. Per farlo, accendi il tuo scanner o la tua stampante, apri le Preferenze di sistema e seleziona la voce Stampanti e Scanner. Verifica che il nome del tuo dispositivo sia elencato nella parte sinistra della schermata. Se non è presente, segui le istruzioni per aggiungere il dispositivo al sistema.
Una volta che il dispositivo è stato configurato correttamente, posiziona il documento da scannerizzare nel dispositivo e avvia l’app Acquisizione Immagine su macOS. Seleziona il nome del tuo scanner o della tua stampante dalla barra laterale dell’app e inizia la scansione del documento.
Dopo aver acquisito il documento, usa gli strumenti di modifica dell’app per apportare eventuali regolazioni necessarie. Infine, salva il documento nella posizione desiderata.
Android/iOS/iPadOS
Se possiedi uno scanner o una stampante multifunzione collegata alla rete Wi-Fi, puoi scannerizzare i tuoi documenti utilizzando uno smartphone o un tablet. È necessario che tutti i dispositivi siano collegati alla stessa rete Wi-Fi per utilizzare questa funzione.
Scarica l’app del tuo dispositivo di acquisizione dal Play Store o dall’App Store e avviala. Configura il dispositivo seguendo le istruzioni dell’app e poi posiziona il documento da scannerizzare nel dispositivo. Accedi alla funzione di scansione dell’app e scannerizza il documento.
Purtroppo, non posso fornirti una procedura specifica per ogni modello di scanner o stampante. Tuttavia, posso spiegarti come scannerizzare un documento utilizzando uno smartphone o un tablet con stampante HP. Accendi la stampante, verifica che sia correttamente collegata a Internet e posiziona il documento nel dispositivo. Scarica l’app HP Smart dal Play Store o dall’App Store e avviala. Configura l’app e poi utilizza la funzione di scansione per acquisire il documento.
Come scannerizzare un documento cartaceo con lo smartphone
Se non possiedi uno scanner o una stampante multifunzione, puoi utilizzare la fotocamera del tuo smartphone o tablet per scannerizzare i documenti. Ti elencherò alcune app che puoi utilizzare per questo scopo.
Fotocamera (iOS)
Su iPhone, puoi utilizzare l’app Fotocamera preinstallata su iOS per scannerizzare i documenti. Tuttavia, questa funzione è disponibile solo sui dispositivi con chip A12 Bionic o successivo e aggiornati ad iOS 15 o versioni successive.
Apri l’app Fotocamera sul tuo iPhone e inquadra il documento che desideri scannerizzare. Premi il pulsante di scatto per scattare la foto. Apri la foto e seleziona la voce Scansiona documento per visualizzare il testo riconosciuto nel documento.
Microsoft Office Lens (Android/iOS/iPadOS)
Office Lens è un’app gratuita distribuita da Microsoft che consente di scannerizzare documenti utilizzando la fotocamera del tuo smartphone o tablet. Puoi salvare i documenti in formato PDF, Word o PowerPoint o importarli in altre app.
Scarica e avvia l’app Office Lens dal Play Store o dall’App Store. Segui le istruzioni per configurare l’app e inizia a scannerizzare il documento.
Scanbot (Android/iOS/iPadOS)
Scanbot è un’altra app che puoi utilizzare per scannerizzare i documenti utilizzando la fotocamera del tuo smartphone o tablet. L’app è gratuita, ma alcune funzioni extra sono disponibili tramite acquisti in-app.
Dopo aver installato e avviato Scanbot, segui le istruzioni per configurare l’app. Successivamente, inquadra il documento con la fotocamera del dispositivo e premi il pulsante di scannerizzazione. Dopo aver scannerizzato il documento, puoi utilizzare gli strumenti di modifica inclusi nell’app per apportare eventuali modifiche necessarie. Infine, salva il documento nella posizione desiderata.
Note (iOS/iPadOS)
Se possiedi un iPhone o un iPad, puoi utilizzare l’app Note preinstallata per scannerizzare i documenti in pochi passaggi. L’app Note è disponibile su dispositivi con iOS 11 o versioni successive.
Apri l’app Note e scegli l’opzione Scansiona documento dal menu. Inquadra il documento e attendi che venga riconosciuto e scannerizzato automaticamente. Puoi apportare modifiche all’immagine, salvare il documento in formato PDF e condividerlo o salvarlo nella posizione desiderata.
Conclusioni
Ora che conosci diversi metodi per scannerizzare i tuoi documenti cartacei, non avrai più bisogno di archiviare fogli sparsi sulla tua scrivania. Utilizza la tua stampante multifunzione, la fotocamera del tuo smartphone o tablet o un’app dedicata per digitalizzare i tuoi documenti in modo semplice e veloce. Liberati dalla carta e ottieni una copia digitale dei tuoi documenti!