Operazioni preliminari
Prima di scannerizzare un documento e inviarlo via mail, ci sono alcune operazioni preliminari che dovresti considerare.
Step 1: Verifica la connessione
Assicurati di essere connesso a una rete Wi-Fi stabile o che il tuo dispositivo mobile abbia una connessione dati attiva. La connessione a Internet sarà necessaria per inviare il documento scansionato via mail.
Step 2: Installa un’app di scannerizzazione
Se non hai ancora un’app di scannerizzazione sul tuo computer o dispositivo mobile, assicurati di installarne una compatibile con il tuo sistema operativo. Alcune app di scannerizzazione popolari includono Adobe Scan, CamScanner e Microsoft Office Lens.
Step 3: Configura il tuo account email
Prima di inviare il documento scannerizzato, assicurati di avere un account email configurato sul tuo dispositivo. Puoi utilizzare app di posta predefinite come Gmail, Outlook o Mail.
Scannerizzare un documento e inviarlo via mail con Windows
Step 1: Posiziona il documento sullo scanner
Prendi il documento che desideri scannerizzare e posizionalo correttamente sullo scanner. Assicurati che sia posizionato in modo uniforme e senza piegature.
Step 2: Apri l’app di scannerizzazione
Avvia l’app di scannerizzazione che hai precedentemente installato sul tuo computer Windows.
Step 3: Scansiona il documento
Nel menu dell’app di scannerizzazione, seleziona l’opzione per “Nuova scansione” o simile. Seleziona le impostazioni desiderate per la tua scansione, come il formato del file e la risoluzione, e fai clic su “Scansione” o “Avvia scansione” per iniziare il processo di scannerizzazione.
Step 4: Salvare il documento scansionato
Dopo la scannerizzazione, l’app di scannerizzazione ti chiederà dove salvare il documento sul tuo computer. Seleziona una posizione di tua scelta e fai clic su “Salva” o “Conferma” per salvare il file.
Step 5: Invia il documento scannerizzato via mail
Apri il tuo client di posta elettronica sul tuo computer Windows e avvia una nuova email. Nella sezione di allegati dell’email, fai clic su “Aggiungi allegato” o un’icona simile e seleziona il documento scannerizzato che hai appena salvato. Completa l’email con tutti i dettagli necessari, come il destinatario, l’oggetto e il testo del messaggio. Infine, fai clic su “Invia” per inviare l’email con il documento scannerizzato.
Scannerizzare un documento e inviarlo via mail con macOS
Step 1: Posiziona il documento sullo scanner
Prendi il documento che desideri scannerizzare e posizionalo correttamente sullo scanner. Assicurati che sia posizionato in modo uniforme e senza piegature.
Step 2: Apri l’app di anteprima
Sul tuo Mac, apri l’app di anteprima. Puoi trovarla nel Launchpad o nella cartella “Applicazioni”.
Step 3: Avvia la scansione
Nel menu “File” dell’app di anteprima, seleziona “Importa da scanner” o “Nuova scansione”. Si aprirà un’altra finestra con le opzioni di scansione.
Step 4: Configura le opzioni di scansione
Seleziona le impostazioni desiderate per la tua scansione, come il formato del file, la risoluzione e il colore. Fai clic su “Scansione” per avviare il processo di scannerizzazione.
Step 5: Salvare il documento scansionato
Dopo la scannerizzazione, l’app di anteprima ti mostrerà un’anteprima del documento scansionato. Seleziona “File” e “Salva” per salvare il documento sul tuo Mac.
Step 6: Invia il documento scannerizzato via mail
Apri il tuo client di posta elettronica su macOS e fai clic su “Nuova email”. Nella sezione di allegati dell’email, fai clic su “Aggiungi allegato” e seleziona il documento scannerizzato che hai appena salvato. Completa l’email con tutti i dettagli necessari, come il destinatario, l’oggetto e il testo del messaggio. Fai clic su “Invia” per inviare l’email con il documento scannerizzato.
Scannerizzare un documento e inviarlo via mail da smartphone e tablet
Step 1: Scarica un’app di scannerizzazione
Vai al tuo app store, che sia Google Play Store per dispositivi Android o App Store per dispositivi iOS, e scarica un’app di scannerizzazione come Adobe Scan, CamScanner o Microsoft Office Lens.
Step 2: Apri l’app di scannerizzazione
Avvia l’app di scannerizzazione che hai appena scaricato sul tuo smartphone o tablet.
Step 3: Scansiona il documento
Nell’app di scannerizzazione, seleziona l’opzione per “Nuova scansione” o simile. Inquadra correttamente il documento nel mirino della fotocamera del tuo dispositivo e premi il pulsante di scatto per avviare la scansione. Puoi anche selezionare le impostazioni desiderate per la tua scansione, come il formato del file e la risoluzione.
Step 4: Ottimizza la scansione
Dopo la scansione, l’app di scannerizzazione potrebbe offrirti alcune opzioni per ottimizzare la tua scansione, come il ritaglio automatico o il miglioramento dei colori. Segui le istruzioni dell’app per completare questa fase.
Step 5: Salva il documento scansionato
Dopo aver ottimizzato la scansione, l’app di scannerizzazione ti chiederà dove salvare il documento sul tuo dispositivo. Seleziona una posizione di tua scelta e fai clic su “Salva” o “Conferma” per salvare il file.
Step 6: Invia il documento scannerizzato via mail
Vai all’app di posta elettronica sul tuo smartphone o tablet e avvia una nuova email. Nella sezione di allegati dell’email, fai clic su “Aggiungi allegato” o un’icona simile e seleziona il documento scannerizzato che hai appena salvato. Completa l’email con tutti i dettagli necessari, come il destinatario, l’oggetto e il testo del messaggio. Infine, fai clic su “Invia” per inviare l’email con il documento scannerizzato.
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