Come scannerizzare documenti e foto: una guida completa
Possedere uno scanner o una stampante multifunzione è sicuramente utile per digitalizzare documenti e foto, ma spesso può essere complicato sapere esattamente come procedere. Non preoccuparti, sono qui per aiutarti! In questa guida ti spiegherò passo dopo passo come scannerizzare i tuoi documenti e le tue foto, sia utilizzando un computer che uno smartphone o tablet.
Prima di iniziare, è importante sottolineare che le procedure per scannerizzare possono variare a seconda del sistema operativo utilizzato. Inoltre, grazie alle app apposite, è possibile scannerizzare anche tramite smartphone e tablet, utilizzando la fotocamera integrata. Tuttavia, non preoccuparti, scannerizzare è un’operazione molto semplice in tutti i casi.
Quindi, prenditi qualche minuto di tempo libero e seguimi nelle indicazioni che sto per darti. Ti assicuro che alla fine di questa guida sarai in grado di scannerizzare perfettamente i tuoi documenti e le tue foto utilizzando uno scanner, una stampante multifunzione o la fotocamera del tuo dispositivo. Buona lettura e buon divertimento!
Operazioni preliminari
Prima di entrare nel vivo di questa guida e spiegarti come scannerizzare un documento o una foto, è opportuno fare alcune operazioni preliminari. Se hai intenzione di utilizzare la stampante o lo scanner con il computer utilizzando Windows, la prima cosa da fare è installare i driver del dispositivo. Questo può essere fatto utilizzando il disco di installazione fornito con il dispositivo o scaricando i driver necessari dal sito web del produttore. Assicurati di scaricare i driver da fonti affidabili, preferibilmente direttamente dal sito web del produttore. In caso di difficoltà, puoi consultare guide tematiche specifiche per i driver Canon, HP, Epson e Samsung.
Su Mac, la procedura è ancora più semplice. Basta collegare lo scanner al computer tramite cavo USB/Ethernet o collegare la stampante multifunzione alla stessa rete utilizzata dal Mac. Successivamente, vai nelle Preferenze di sistema, clicca sull’icona delle stampanti e scanner e seleziona il nome dello scanner o della stampante multifunzione dalla lista. Se lo scanner non è già presente, basta cliccare sul simbolo “+” situato in basso a sinistra, selezionare il nome dello scanner dal menu a tendina che compare e cliccare su “Aggiungi” per completare la configurazione.
Su smartphone e tablet, la procedura può variare. Se si intende acquisire documenti tramite lo scanner della stampante, è necessario utilizzare l’app fornita dal produttore per configurare lo scanner e acquisire i documenti. Ad esempio, l’app HP Smart è disponibile per dispositivi Android e iOS, mentre l’app Epson iPrint è disponibile per dispositivi Android e Apple. Assicurati di collegare la stampante alla stessa rete utilizzata dal tuo smartphone o tablet.
Se incontri difficoltà durante l’installazione dello scanner incluso nella stampante multifunzione, puoi consultare una guida specifica su come installare lo scanner della stampante per ricevere indicazioni chiare su come procedere.
Come scannerizzare un documento: strumenti di sistema
Una volta completate le operazioni preliminari e configurato correttamente lo scanner, eseguire la scansione di un documento è un’operazione molto semplice. Di seguito, spiegherò come procedere sui sistemi operativi più comuni, sia su computer che su smartphone e tablet.
Windows
Su Windows, è possibile effettuare la scansione dei documenti utilizzando lo strumento Fax e scanner, incluso nel sistema operativo. Per avviarlo, clicca sul pulsante Start, apri la cartella Accessori Windows e fai clic sull’icona dell’utility. Una volta aperta, clicca sul pulsante “Nuova digitalizzazione” e imposta il profilo sulla modalità “Documenti” o “Foto”, a seconda di cosa desideri scannerizzare. Successivamente, utilizza il menu a tendina “Formato colore” per indicare se desideri scannerizzare il documento in scala di grigi, colore o bianco e nero. Imposta la risoluzione del file nel campo “Risoluzione (DPI)” e specifica il tipo di file che desideri ottenere, ad esempio JPG. Clicca sul pulsante “Anteprima” per visualizzare un’anteprima del documento e, se il risultato ti soddisfa, clicca su “Digitalizza” per avviare la scansione. I documenti scannerizzati verranno salvati nella cartella “Documenti digitalizzati” all’interno della cartella “Documenti” di Windows, in formato JPG.
macOS
Su macOS, puoi procedere alla scansione dei documenti utilizzando l’utility Acquisizione immagine, che è inclusa nel sistema operativo. Per trovare l’app, apri Launchpad e cerca l’icona di Acquisizione immagine nella cartella “Altro”. Una volta aperta l’app, seleziona il dispositivo di acquisizione desiderato nella barra laterale e imposta le opzioni di acquisizione, come colore, risoluzione e formato. Successivamente, fai clic su “Scansiona” per acquisire il documento. Puoi salvare il documento scannerizzato in diverse formati, inclusi PDF, JPEG, TIFF, PNG, GIF e BMP.
Smartphone e tablet
Su smartphone e tablet, puoi scannerizzare i documenti utilizzando l’app fornita dal produttore della stampante o un’app di terze parti appositamente progettata per la scansione dei documenti. Se utilizzi un’app specifica del produttore, seguendo le istruzioni dell’app stessa potrai configurare lo scanner e acquisire i documenti.
Per scannerizzare documenti utilizzando la fotocamera del tuo smartphone o tablet, puoi utilizzare un’app dedicata come Genius Scan o SwiftScan. Queste app consentono di acquisire facilmente un documento utilizzando la fotocamera integrata, rilevando automaticamente i bordi del documento e applicando eventuali miglioramenti necessari. Dopo aver acquisito il documento, puoi salvare il file in diversi formati, tra cui PDF e JPEG.
Come scannerizzare una foto
Se desideri scannerizzare una foto, puoi utilizzare il tuo scanner o una stampante multifunzione seguendo le stesse istruzioni fornite in precedenza. Ricorda di salvare il file in formato PNG o JPEG ad alta qualità e di impostare una risoluzione sufficientemente alta per non perdere i dettagli dell’immagine.
Se preferisci utilizzare la fotocamera del tuo smartphone o tablet per scannerizzare le foto, puoi utilizzare un’app come Photo Scan di Photomyne o Scanner Pro. Queste app consentono di acquisire fotografie utilizzando la fotocamera integrata, rilevando automaticamente i bordi delle foto e applicando tutti i miglioramenti necessari. Dopo aver scannerizzato la foto, puoi salvarla nella galleria o condividerla tramite altre app.
Come scannerizzare un documento in PDF
Se hai bisogno di scannerizzare un documento direttamente in formato PDF, ci sono diverse soluzioni disponibili. Ecco alcune delle migliori opzioni.
Da PC
Se utilizzi Windows 10 o una versione successiva del sistema operativo, puoi utilizzare l’applicazione “Scanner Windows” disponibile gratuitamente sul Microsoft Store. Dopo aver installato l’app, puoi avviarla e selezionare lo scanner desiderato dal menu a tendina. Imposta il tipo di file su PDF, regola le impostazioni di acquisizione come colore, risoluzione e formato e avvia la scansione. Il documento sarà salvato come un file PDF nella cartella specificata.
In alternativa, puoi utilizzare un software di terze parti come WinScan2PDF. Questo programma gratuito non richiede l’installazione e consente di scannerizzare i documenti direttamente in formato PDF. Dopo aver avviato il programma, seleziona lo scanner desiderato e inizia la scansione. Una volta completata la scansione, puoi salvare il documento come un file PDF.
Su macOS, puoi utilizzare l’utility Acquisizione immagine e impostare il formato su PDF prima di avviare la scansione del documento. Il documento scannerizzato verrà salvato come un file PDF.
Da smartphone e tablet
Per scannerizzare documenti in formato PDF utilizzando uno smartphone o un tablet, puoi utilizzare l’app specifica del produttore della stampante, come ad esempio HP Smart. Dopo aver installato l’app, seleziona la stampante desiderata e scegli l’opzione per scannerizzare in formato PDF. Avvia la scansione e salva il documento come un file PDF.
Se preferisci utilizzare un’app di terze parti, puoi utilizzare app come Genius Scan o Scanner Pro. Queste app consentono di acquisire documenti utilizzando la fotocamera del tuo dispositivo e di salvarli come file PDF.
Come scannerizzare un documento fronte retro sullo stesso foglio
Se hai bisogno di scannerizzare un documento a doppia facciata e salvarlo in un unico file PDF, puoi utilizzare apposite funzioni disponibili sul tuo dispositivo.
Da PC
Su Windows, puoi utilizzare il software WinScan2PDF che abbiamo menzionato in precedenza. Dopo aver scannerizzato entrambe le facciate del documento, seleziona l’opzione “Dividi in pagine multiple” e completa la scansione. Il software unirà automaticamente le pagine scannerizzate in un unico documento PDF.
Su macOS, puoi scannerizzare separatamente entrambe le facciate del documento utilizzando l’utility Acquisizione immagine. Successivamente, utilizza l’app Anteprima per unire le pagine scannerizzate in un unico documento PDF.
Da smartphone e tablet
Se utilizzi un’app specifica del produttore, come HP Smart, puoi utilizzare la funzione per documenti multi-pagina. Scannerizza ogni faccia del documento e salva le pagine scannerizzate in un unico file PDF.
Se preferisci utilizzare un’app di terze parti, come SwiftScan, puoi selezionare l’opzione per documenti multi-pagina e scannerizzare entrambe le facce del documento. L’app unirà automaticamente le pagine scannerizzate in un unico documento PDF.
Conclusione
Scannerizzare documenti e foto è un’operazione molto semplice se si conoscono i giusti passaggi da seguire. Utilizzando uno scanner, una stampante multifunzione o la fotocamera del proprio dispositivo, è possibile digitalizzare documenti e foto in pochi semplici passaggi. Spero che questa guida ti sia stata utile e che tu possa utilizzare queste conoscenze per scannerizzare facilmente i tuoi documenti e le tue foto.