A cosa serve Office Lens
Office Lens è un’applicazione sviluppata da Microsoft che permette di scansionare, convertire e organizzare in modo efficiente documenti cartacei, lavagne, lavagne flipchart, biglietti da visita e poster utilizzando la fotocamera del proprio smartphone o tablet. Inoltre, Office Lens permette anche di convertire le scansioni in file di testo modificabili e di condividerli con altre persone.
In pratica, Office Lens è uno scanner portatile che consente di eliminare la necessità di un hardware dedicato e di semplificare il processo di digitalizzazione dei documenti. L’applicazione è disponibile gratuitamente su iOS, Android e Windows Phone e può essere utile in molti contesti, come ad esempio in ufficio per digitalizzare e archiviare documenti, o in ambito scolastico per scansionare appunti o pagine di libri.
Office Lens: come funziona su smartphone e tablet
Passo 1: Scaricare e installare l’app
Per iniziare ad utilizzare Office Lens, la prima cosa da fare è scaricare e installare l’applicazione dallo store del proprio dispositivo. Office Lens è disponibile gratuitamente su App Store per dispositivi iOS, Google Play Store per dispositivi Android e Microsoft Store per dispositivi Windows Phone.
Passo 2: Aprire l’app e accedere
Una volta installata l’app, aprila sul tuo dispositivo e segui le istruzioni per accedere con il tuo account Microsoft o con un account aziendale o scolastico, se necessario.
Passo 3: Selezionare la modalità di scansione
Office Lens offre diverse modalità di scansione tra cui scegliere, a seconda del tipo di documento che si desidera scansionare. Le opzioni disponibili includono la modalità Lavagna, Documento, Foto e Business Card. Seleziona la modalità più adatta alle tue esigenze.
Passo 4: Inquadrare e scattare la foto
Dopo aver selezionato la modalità di scansione, inquadra il documento o l’oggetto che desideri scansionare con la fotocamera del tuo dispositivo. Assicurati che l’immagine sia chiara e ben illuminata prima di scattare la foto.
Passo 5: Regolare i parametri di scansione
Una volta scattata la foto, Office Lens ti permette di regolare alcuni parametri per migliorare la qualità della scansione. Puoi modificare la prospettiva, ritagliare l’immagine, regolare la luminosità e il contrasto e scegliere il tipo di output desiderato (PDF, Word o PowerPoint).
Passo 6: Salvare e condividere la scansione
Dopo aver effettuato tutte le modifiche desiderate, salva la scansione sul tuo dispositivo o condividila direttamente tramite email, messaggi, OneDrive o altre app di condivisione.
Office Lens: come funziona su PC
Passo 1: Scaricare e installare l’app
Per utilizzare Office Lens su PC, la prima cosa da fare è scaricare e installare l’app dal Microsoft Store. Office Lens è disponibile gratuitamente per dispositivi Windows 10.
Passo 2: Aprire l’app e accedere
Dopo aver installato l’applicazione, aprila sul tuo PC e accedi con il tuo account Microsoft o con un account aziendale o scolastico, se necessario.
Passo 3: Selezionare la modalità di scansione
Come nella versione per smartphone e tablet, Office Lens offre diverse modalità di scansione tra cui scegliere anche nella versione per PC. Seleziona la modalità più adatta alle tue esigenze.
Passo 4: Scansionare il documento
Inquadra il documento o l’oggetto che desideri scansionare utilizzando la fotocamera del tuo PC o un dispositivo collegato al tuo computer. Controlla che l’immagine sia chiara e ben illuminata prima di procedere con la scansione.
Passo 5: Regolare i parametri di scansione
Office Lens ti permette di regolare vari parametri per migliorare la qualità dello scansione, incluse la prospettiva, il ritaglio dell’immagine, la luminosità e il contrasto. Puoi anche scegliere il tipo di output desiderato (PDF, Word o PowerPoint).
Passo 6: Salvare e condividere la scansione
Dopo aver effettuato tutte le modifiche desiderate, salva la scansione sul tuo PC o condividila tramite email, OneDrive o altre app di condivisione.
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