# Come fare backup email
Le email costituiscono una parte importante delle nostre vite digitali. Possono contenere informazioni preziose, foto, documenti o semplicemente ricordi incancellabili. Pertanto, è fondamentale fare regolarmente il backup delle email per evitare la perdita di dati importanti in caso di guasto del computer o di problemi con l’account di posta elettronica. In questo articolo, ti guideremo passo passo su come fare il backup delle email, esportare contatti Outlook, programmare invio mail Outlook, esportare mail da Outlook e configurare Outlook con Gmail. Inoltre, ti forniremo informazioni su alcuni programmi per Gmail che possono semplificare e migliorare la tua esperienza di posta elettronica.
## Come fare backup email
Fare il backup delle email è un processo essenziale per garantire la sicurezza dei tuoi dati. Ecco una guida passo passo su come fare il backup delle email:
1. Apri il tuo client di posta elettronica, ad esempio Outlook o Gmail.
2. Seleziona le email che desideri fare il backup. Puoi selezionare singole email, cartelle o l’intera casella di posta.
3. Crea una nuova cartella sul tuo computer per salvare le email di backup.
4. Trascina e rilascia le email selezionate nella nuova cartella sul tuo computer.
5. Assicurati di includere i file allegati, se presenti.
6. Una volta completata la copia delle email nella cartella di backup, verifica che tutti i messaggi siano presenti e accessibili.
Ora hai creato un backup delle tue email e puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi dati sono al sicuro.
## Come esportare contatti Outlook
Gli elenchi dei contatti sono altrettanto importanti delle email stesse. Ecco come esportare i contatti Outlook:
1. Apri Outlook e fai clic sulla scheda “File” nella barra dei menu.
2. Seleziona “Apri ed esporta” e successivamente “Importa/Esporta”.
3. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona “Esporta in un file” e clicca su “Avanti”.
4. Seleziona “Valori separati da virgola” come formato del file da esportare e clicca su “Avanti”.
5. Seleziona “Contatti” come cartella da esportare e clicca su “Avanti”.
6. Scegli una posizione sul tuo computer dove salvare il file dei contatti e assegna un nome al file.
7. Clicca su “Fine” per completare l’esportazione dei contatti.
Adesso hai un file dei tuoi contatti Outlook che puoi utilizzare come backup o per importarli in un altro account di posta elettronica.
## Come programmare invio mail Outlook
Outlook offre la funzione di programmazione dell’invio delle email, che ti consente di scrivere un’email e impostare una data e un’ora specifiche per l’invio. Ecco come puoi programmare l’invio di una mail in Outlook:
1. Apri Outlook e fai clic su “Nuovo messaggio” per creare una nuova email.
2. Componi il tuo messaggio come desideri, aggiungendo il destinatario, l’oggetto e il testo.
3. Nella scheda “Opzioni” nella barra dei menu, fai clic su “Invia più tardi”.
4. Seleziona la data e l’ora in cui desideri inviare l’email e clicca su “OK”.
5. Completa l’email come desideri e chiudi la finestra di composizione.
6. L’email verrà automaticamente inviata alla data e all’ora specificate.
Questa funzione può essere utile se desideri scrivere un’email fuori dall’orario di lavoro ma vuoi inviarla in un momento più opportuno.
## Come esportare mail da Outlook
Se devi esportare email specifiche o l’intera casella di posta da Outlook, segui questi passaggi:
1. Apri Outlook e crea una nuova cartella sul tuo computer dove salvare le email esportate.
2. Seleziona le email che desideri esportare. Puoi selezionare singole email, cartelle o l’intera casella di posta.
3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulle email selezionate e seleziona “Salva come” o “Salva come file”.
4. Nella finestra di dialogo di salvataggio, scegli la posizione sul tuo computer dove salvare le email esportate.
5. Assegna un nome al file delle email e seleziona il formato desiderato (ad esempio, .pst o .msg).
6. Fai clic su “Salva” per completare l’esportazione delle email.
Ora hai un file contenente le email esportate da Outlook che puoi utilizzare come backup o importare in un altro client di posta elettronica.
## Come configurare Outlook con Gmail
Se preferisci utilizzare Outlook come client di posta elettronica per il tuo account Gmail, ecco come puoi configurarlo:
1. Apri Outlook e fai clic sulla scheda “File” nella barra dei menu.
2. Seleziona “Aggiungi account” sotto la sezione “Informazioni account”.
3. Inserisci il tuo indirizzo email Gmail nella casella “Indirizzo email” e fai clic su “Connetti”.
4. Inserisci la tua password Gmail e fai clic su “OK” per consentire ad Outlook di accedere al tuo account Gmail.
5. Outlook configurerà automaticamente le impostazioni del server per il tuo account Gmail e importerà le email nella casella di posta di Outlook.
6. Una volta completata la configurazione, puoi iniziare a utilizzare Outlook per gestire il tuo account Gmail.
Questa configurazione ti consente di utilizzare Outlook come interfaccia per accedere al tuo account Gmail, consentendoti di beneficiare delle funzionalità avanzate di Outlook insieme alla comodità del tuo account Gmail.
## Programmi per Gmail
Oltre a Outlook, esistono altri programmi disponibili che possono migliorare la tua esperienza di posta elettronica con Gmail. Ecco alcuni dei migliori programmi per Gmail disponibili sul mercato:
1. **Boomerang for Gmail**: Questo programma estende le funzionalità di Gmail consentendo il programmare l’invio di messaggi e il tracciamento delle email inviate.
2. **Grammarly**: Grammarly è un’app che ti aiuta a migliorare la grammatica e lo stile delle tue email.
3. **Unroll.Me**: Questo programma semplifica la gestione delle email permettendoti di disiscriverti dalle newsletter indesiderate e raggruppare le email in un’unica visualizzazione.
4. **Sortd**: Sortd trasforma Gmail in una bacheca di tipo Kanban, consentendoti di organizzare le email in categorie personalizzate.
5. **Mailtrack**: Mailtrack ti permette di tracciare quando le persone aprono e leggono le tue email.
6. **Dropbox for Gmail**: Con questo programma, puoi allegare file direttamente da Dropbox alle tue email.
7. **Toggl Button**: Toggl Button ti aiuta a tenere traccia del tempo che spendi sulla gestione delle email, consentendo di monitorare le tue attività e ottimizzare la produttività.
8. **Gmelius**: Gmelius è un’estensione di Gmail che offre funzionalità aggiuntive come la creazione di template di risposta, la pianificazione delle email e l’eliminazione delle pubblicità.
9. **Mailbird**: Mailbird è un client di posta elettronica alternativo che integra Gmail e altri account di posta in un’unica interfaccia intuitiva.
10. **Hiver**: Hiver semplifica la gestione delle email di squadra, consentendo di condividere, assegnare e monitorare i messaggi tra i membri del team.
Questi programmi offrono funzionalità aggiuntive per migliorare l’efficienza e la produttività della tua esperienza di posta elettronica con Gmail.
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