Programmi per scanner: strumenti essenziali per la digitalizzazione dei documenti
La scansione dei documenti è diventata una pratica comune nella gestione di uffici e aziende. Grazie alle moderne stampanti multifunzione, la digitalizzazione dei documenti cartacei è diventata molto più semplice e conveniente. Tuttavia, molti utenti potrebbero essere alla ricerca di programmi di scansione alternativi, che offrano funzionalità più avanzate e una maggiore facilità d’uso.
In questo articolo, esploreremo alcuni dei migliori programmi per la scansione disponibili su Windows e Mac, oltre a presentare alcune app per la scansione tramite smartphone e tablet. Se sei interessato a ottenere copie digitali dei tuoi documenti in modo rapido e semplice, continua a leggere!
Programmi per scansione: Windows
Iniziamo con i programmi per scansione disponibili per il sistema operativo Windows. Ci sono diverse opzioni da considerare, a seconda delle tue esigenze e preferenze.
Fax e scanner di Windows: La soluzione integrata di Windows per la scansione dei documenti è Fax e scanner, disponibile su Windows 11, Windows 10 e versioni precedenti. Questo programma permette di acquisire rapidamente copie digitali di documenti cartacei e salvarli in formati di immagine comuni come JPG, PNG, TIF e BMP. Per accedere a questa funzionalità, apri il menu Start di Windows, cerca “fax e scanner” e seleziona l’applicazione corrispondente. Dalla schermata principale del programma, puoi selezionare lo scanner da utilizzare e impostare i parametri di scansione desiderati. Una volta scansionato il documento, il file verrà salvato nella cartella Documenti > Documenti digitalizzati di Windows. Questo programma è un’opzione semplice e conveniente per la scansione di base dei documenti.
NAPS2: Se stai cercando una soluzione più avanzata per la scansione, potresti considerare l’utilizzo di NAPS2. Questo software gratuito offre una vasta gamma di funzionalità e supporta molti formati di file, inclusi i documenti PDF. Una delle caratteristiche principali di NAPS2 è l’integrazione con la tecnologia OCR, che consente di riconoscere il testo nei documenti acquisiti e renderlo selezionabile e ricercabile. Puoi scaricare NAPS2 dal sito Web ufficiale e installarlo sul tuo computer. Una volta avviato il programma, puoi selezionare lo scanner desiderato e personalizzare le impostazioni di scansione in base alle tue preferenze. NAPS2 è una scelta eccellente per chi cerca un programma completo e gratuito per la scansione dei documenti.
Altri programmi per la scansione su Windows: Oltre alle soluzioni menzionate sopra, ci sono molte altre opzioni disponibili per la scansione dei documenti su Windows. Ecco alcuni esempi:
– Scanner Windows: Questa applicazione gratuita, disponibile per Windows 10 e Windows 11, consente di acquisire facilmente documenti tramite scanner. Supporta sia il formato PDF che il formato immagine.
– FreeOCR: Questo programma gratuito è principalmente pensato per il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR), ma può essere utilizzato anche per la scansione dei documenti. Supporta molte lingue, tra cui l’italiano.
– Software dei produttori: Se hai una stampante o uno scanner di un marchio specifico, come HP, Epson o Brother, è possibile che il produttore offra un software dedicato per la scansione. Questi programmi di solito offrono funzionalità avanzate e possono essere scaricati gratuitamente dal sito Web del produttore.
Programmi per scansione: Mac
Passiamo ora ai programmi di scansione disponibili per i computer Apple Mac. Anche in questo caso, ci sono diverse opzioni tra cui scegliere.
Acquisizione Immagine: Acquisizione Immagine è un’utilità di scansione inclusa “di serie” in macOS. Puoi avviare il programma dalla cartella Altro del Launchpad o dal menu Vai > Applicazioni. Acquisizione Immagine supporta una vasta gamma di scanner e offre diverse opzioni di scansione personalizzabili. Puoi selezionare il tipo di scansione desiderato (a colori, in bianco e nero o solo testo), regolare la risoluzione e altre impostazioni, e salvare i documenti acquisiti in vari formati. Questo programma è un’opzione semplice e conveniente per la scansione dei documenti su Mac.
Prizmo: Se stai cercando una soluzione più avanzata per la scansione su Mac, Prizmo potrebbe essere la scelta giusta per te. Questa applicazione a pagamento offre molte funzionalità specifiche per la scansione dei documenti, inclusa la possibilità di acquisire documenti selezionabili tramite OCR e di creare file multi-pagina. Prizmo è disponibile anche in una versione gratuita con alcune limitazioni. Puoi scaricare Prizmo dal sito web ufficiale o accedendo a Setapp, un servizio che permette di accedere a numerose applicazioni a pagamento per macOS pagando una sottoscrizione mensile o annuale.
App per scansione
Se preferisci utilizzare il tuo smartphone o tablet per la scansione dei documenti, ci sono diverse app disponibili sia per dispositivi Android che iOS/iPadOS. Queste app trasformano la fotocamera del tuo dispositivo in uno scanner portatile. Ecco alcuni esempi:
– Genius Scan: Genius Scan è un’applicazione disponibile per Android, iOS e iPadOS che consente di acquisire documenti tramite la fotocamera del telefono. Puoi salvare i documenti in formato PDF o immagine. L’app offre anche funzionalità avanzate come il riconoscimento OCR. C’è una versione gratuita di base disponibile, così come una versione a pagamento con funzionalità aggiuntive.
– Microsoft Lens: Microsoft Lens è un’applicazione creata da Microsoft che è particolarmente utile per la scansione di documenti di testo stampati. Grazie alla tecnologia OCR, i documenti acquisiti possono essere aperti e modificati tramite le app di Office per dispositivi mobili. Microsoft Lens è gratuita e disponibile sia per dispositivi Android che iOS/iPadOS.
– FotoScan di Google Foto: FotoScan è un’applicazione sviluppata da Google, che consente di acquisire principalmente fotografie cartacee e di correggerle rapidamente. Puoi salvare le scansioni direttamente sulla memoria del tuo dispositivo o su Google Foto. FotoScan è gratuita ed è disponibile per Android e iOS/iPadOS.
Queste sono solo alcune delle migliori app disponibili per la scansione dei documenti tramite smartphone e tablet. Se sei interessato a saperne di più, ti consiglio di leggere il nostro approfondimento specifico sul nostro sito.
In conclusione, la digitalizzazione dei documenti è diventata una pratica essenziale nella gestione di uffici e aziende. Fortunatamente, ci sono molti programmi e app disponibili che semplificano e velocizzano il processo di scansione. Speriamo che questa guida ti sia stata utile per scoprire le migliori opzioni disponibili per la scansione dei documenti su Windows, Mac e dispositivi mobili.
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