Programmi per digitalizzare i tuoi documenti e foto
Se sei alla ricerca di un software che ti consenta di digitalizzare facilmente i tuoi documenti e trasformarli in file PDF, sei nel posto giusto. In questo articolo, ti presenteremo alcuni dei migliori programmi per utilizzare lo scanner, che ti permetteranno di ottenere scansioni di alta qualità dei tuoi documenti e foto. Potrai anche utilizzare queste applicazioni per convertire i tuoi documenti in file PDF multi-pagina, le tue foto in immagini digitali JPG o PNG ad alta risoluzione e molto altro ancora.
Esploreremo anche alcune app per smartphone, sia gratuite che a pagamento, che ti consentiranno di scattare foto dei tuoi documenti e foto utilizzando la fotocamera del tuo telefono e di convertirli automaticamente in file digitali ottimizzando prospettiva, colori e altri parametri. Quindi, non avrai più scuse per non digitalizzare i tuoi documenti e conservarli sul tuo computer, smartphone o tablet.
Operazioni preliminari
Prima di avventurarci nel mondo dei programmi per utilizzare lo scanner, ci sono alcune operazioni preliminari che devi completare per assicurarti che tutto funzioni correttamente.
Innanzitutto, se non l’hai ancora fatto, collega lo scanner al computer e configurarlo. Puoi seguire le indicazioni specifiche per i sistemi operativi Windows e MacOS che ho fornito nella mia guida su come scannerizzare. Se invece stai utilizzando una stampante multi-funzione, puoi consultare le mie guide su come collegare una stampante e come configurare una stampante Wi-Fi. Se ti può essere utile, ho anche guide specifiche per le stampanti Epson, HP e Canon.
Una volta configurato lo scanner, posiziona il documento o la foto che desideri digitalizzare sotto il coperchio dello scanner. A questo punto, sei pronto per utilizzare i programmi che ti elencherò di seguito.
Programmi per utilizzare lo scanner su Windows
Se sei interessato a scoprire quali sono i migliori programmi per utilizzare lo scanner su Windows, continua a leggere. Di seguito, ti presenterò alcune delle soluzioni più affidabili disponibili sul mercato. Provali e non rimarrai deluso.
Fax e scanner
Forse non lo sai, ma Windows include uno strumento gratuito chiamato Fax e scanner, che ti consente di digitalizzare documenti e foto e salvarli come immagini sul tuo computer. Anche se non offre funzioni avanzate, è estremamente facile da usare e può essere utilizzato da chiunque.
Per utilizzare questo strumento, fai clic sul pulsante Start (quello con la bandierina di Microsoft) nella parte in fondo a sinistra della barra delle applicazioni. Cerca “Fax e scanner” e seleziona il risultato pertinente della ricerca.
Nella finestra dell’applicazione che si apre, fai clic sul pulsante “Nuova digitalizzazione” in alto a sinistra. Verifica che lo scanner che desideri utilizzare sia selezionato nella sezione Scanner (altrimenti modificalo facendo clic sul pulsante “Cambia”, selezionando l’icona del tuo dispositivo e cliccando su “OK”).
A questo punto, seleziona il formato dell’immagine di output che preferisci e regola le impostazioni disponibili, come risoluzione, formato colore, luminosità, contrasto, ecc.
Infine, fai clic sul pulsante “Anteprima” e attendi che l’acquisizione venga completata. Una volta terminato il processo, ti verrà mostrata la scansione nel riquadro laterale. Puoi salvarla facendo clic sul pulsante “Digitalizza”.
NAPS2
NAPS2 è uno dei migliori programmi gratuiti per utilizzare lo scanner su Windows. Questo software ti consente di digitalizzare documenti e foto in diversi formati di file, come PDF, TIFF, JPEG e PNG. L’interfaccia è completamente in italiano ed è molto facile da usare. Inoltre, include la tecnologia OCR (Optical Character Recognition), che ti permette di riconoscere il testo presente nei documenti e creare file PDF in cui il testo è cercabile e modificabile liberamente. È anche possibile modificare le foto e i documenti digitalizzati e viene fornita una versione portatile del programma.
Per scaricare NAPS2 sul tuo computer, visita il sito web ufficiale e clicca su “More files” in alto. Quindi, seleziona il collegamento “zip” accanto alla voce “Portable archive” per ottenere la versione portatile del programma.
Dopo aver completato il download, estrai l’archivio ZIP in una cartella sul tuo computer e avvia il file .exe contenuto al suo interno per avviare il programma.
Una volta che la finestra di NAPS2 si apre sul tuo schermo, fai clic sul pulsante “Scansione” in alto a sinistra. Regola le impostazioni come formato carta, profondità di colore, ecc. e seleziona lo scanner o la stampante multi-funzione che desideri utilizzare. Quindi, fai clic su “OK” per avviare la scansione.
Se desideri utilizzare la tecnologia OCR, premi il pulsante “OCR” prima di avviare la scansione. Seleziona le lingue che ti interessano e fai clic su “Scarica” per avviare il download dei dizionari relativi alla lingua scelta, che consentono al programma di riconoscere il testo nei documenti scansionati.
Una volta completata la scansione, puoi utilizzare la tecnologia OCR facendo clic su “Importa”, selezionando il file precedentemente ottenuto e premendo il pulsante appropriato.
Altri programmi per utilizzare lo scanner su Windows
Se nessuno dei programmi menzionati finora ti ha convinto, ecco alcuni altri programmi per utilizzare lo scanner su Windows che potresti voler provare:
– Programmi dei produttori di scanner e stampanti multifunzione: molti produttori offrono software proprietari per gestire e personalizzare le scansioni con i loro dispositivi. Puoi trovare queste soluzioni direttamente sui siti web dei vari produttori, come Epson, HP o Canon, oppure nei CD di installazione forniti con i dispositivi stessi.
– FreeOCR: questo software gratuito ti consente di scansionare documenti e immagini e di convertirli in testo semplice (formato TXT). Supporta molte lingue, inclusa l’italiano.
– iCopy: questo software gratuito e open source ti consente di fotocopiare documenti anche con stampanti che non hanno questa funzione integrata. Puoi automatizzare il processo di scansione e stampa, creando una copia esatta del documento scannerizzato con la stampante multi-funzione.
– ABBYY FineReader: questo software professionale è perfetto per chi deve digitalizzare molti documenti e desidera creare file PDF e documenti Word con testo modificabile. Supporta molte lingue, compreso l’italiano, e offre un alto tasso di riconoscimento del testo. Puoi anche convertire immagini in PDF e documenti PDF in Word. Tuttavia, si tratta di una soluzione a pagamento.
Programmi per utilizzare lo scanner su macOS
Passiamo ora al lato Mac e scopriamo quali sono i migliori programmi per utilizzare lo scanner su macOS. Di seguito, elencherò alcune delle soluzioni più interessanti. Scegli quella che ritieni più adatta alle tue esigenze e mettila subito alla prova.
Acquisizione Immagine
Anche macOS include uno strumento predefinito e gratuito chiamato Acquisizione Immagine. Questo strumento ti permette di acquisire documenti e foto da diverse fonti, non solo scanner e stampanti multifunzione, ma anche smartphone e tablet collegati al computer.
Per utilizzare Acquisizione Immagine, apri il Launchpad selezionando l’icona corrispondente sulla barra Dock e fai clic sull’icona di Acquisizione Immagine.
Nella finestra dell’applicazione che si apre, per avviare una scansione con il tuo Mac, seleziona il nome dello scanner o della stampante multifunzione nella barra laterale di sinistra e fai clic sul pulsante “Mostra dettagli” in basso a destra per visualizzare l’anteprima del documento acquisito.
Quando l’anteprima della scansione appare, regola il rettangolo di selezione e utilizza i menu e i campi situati a destra per definire la risoluzione della scansione, il colore, la correzione dell’immagine, ecc.
Successivamente, indica il nome del file di output, la cartella di salvataggio, il formato dell’immagine e avvia la scansione facendo clic sul pulsante “Scansione”.
Prizmo
Prizmo è un altro ottimo programma per utilizzare lo scanner su macOs. Ti permette di digitalizzare documenti e foto e offre la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). È estremamente facile da usare e ha un’interfaccia utente molto intuitiva.
Prizmo è un software a pagamento (54,90 euro), ma è disponibile una versione di prova gratuita che inserisce dei watermark nei documenti di output e presenta alcune limitazioni. In alternativa, puoi accedere a Prizmo tramite l’abbonamento a Setapp, che ti permette di utilizzare una vasta gamma di applicazioni per macOS e iOS/iPadOS a pagamento a fronte di un piccolo canone mensile o annuale.
Per scaricare la versione di prova gratuita di Prizmo sul tuo Mac, visita il sito web ufficiale e fai clic sul pulsante “Download”. Dopo aver completato il download, estrai l’archivio ZIP in una posizione a tua scelta, trascina l’icona del programma nella cartella “Applicazioni” di macOS e fai clic destro su di essa. Seleziona “Apri” dal menu contestuale per avviare l’applicazione e superare le restrizioni di Apple per le app provenienti da sviluppatori non certificati (questa operazione deve essere eseguita solo al primo avvio).
Una volta aperto il programma, fai clic sul pulsante “OK” e nella finestra che compare, seleziona “Nuovo documento”. Scegli “Importa da scanner o fotocamera” nella finestra successiva e seleziona il tuo scanner o la tua stampante multifunzione. Attendi che venga visualizzata l’anteprima del documento.
Assicurati che il rettangolo di selezione sia corretto (altrimenti modificalo) e regola le impostazioni relative alla scansione (risoluzione, maschera di contrasto, ecc.). Fai clic sul pulsante “Scansione” per avviare la scansione.
Dopo aver completato la scansione, fai clic sul pulsante di condivisione (quadrato con freccia) in alto a destra. Scegli il formato di output desiderato e fai clic su “Esporta come file”. Specifica la posizione in cui desideri salvare il file finale e clicca su “Salva”.
Se desideri esportare solo il testo presente nel documento, seleziona la scheda “Riconosci” in alto a destra e attendi il completamento del processo di riconoscimento ottico dei caratteri. Successivamente, puoi apportare eventuali modifiche al testo ottenuto e procedere con il salvataggio. Puoi anche tradurre il testo o riprodurlo a voce utilizzando i pulsanti appropriati.
Altri programmi per utilizzare lo scanner su macOS
Se stai cercando altri programmi per utilizzare lo scanner su macOS, puoi provare le seguenti soluzioni:
– ABBYY FineReader: questa è la versione per macOS del software professionale che ho menzionato in precedenza per Windows. Funziona allo stesso modo, ma alcune funzioni, come la modifica e l’organizzazione dei PDF, potrebbero non essere disponibili. Si tratta di una soluzione a pagamento (a partire da 199 euro), ma è possibile provarla gratuitamente per 7 giorni.
– VueScan: questa applicazione ti consente di gestire centinaia di modelli di scanner di diversi marchi e di acquisire documenti, foto, pellicole e diapositive, salvando il risultato in vari formati. Include molte opzioni avanzate per la scansione e offre il supporto OCR. È una soluzione a pagamento (39,95 euro per la versione base), ma offre un periodo di prova gratuito.